Untuk anda yang baru memulai bisnis dan baru mengetahui kata Stock Opname. Sebelum itu pernahkah anda bertanya bagaimana caranya sebuah swalayan atau minimarket mengelolah persediaan barangnya sehingga secara teratur? Padahal ada berbagai macam jenis barang yang sudah dijual. Lalu bagaimana jika ternyata ada stok habis, rusak atau bahkan hilang? Jawabanya adalah dengan menggunakan stock opname
Apa Itu Stock Opname?
Stock opname adalah kegiatan yang digunakan untuk menghitung persediaan barang di gudang sebelum dilakukan penjualan. Terkadang kegiatan ini sangat menyita waktu, karena team anda harus memeriksa dan menghitung barang di gudang secara langsung. Kegiatan ini membutuhkan ketelitian yang sangat tinggi karena tidak boleh ada kesalahan atau ada data yang terlewat sehingga akan berpengaruh terhadap stok barang yang dijual
Alasan kenapa harus dilakukan stock opname?
Stock opname bertujuan untuk mengetahui dengan pasti tentang data dari persediaan barang pada pembukuan dan barang real yang ada di gudang. Nantinya akan dihitung apakah jumlah stok sama atau tidak, jika ditemukan barang lebih banyak dari data yang dihasilkan, maka nanti bias dilakukan pengecekan ulang apakah ada kemungkinan ada transaksi yang terlewat untuk dicatat atau ada kesalahan dalam melakukan pencatatan.
Tips : Hindari kesalahan dalam pencatatan transaksi dalam bisnis anda
Selanjutnya jika sebaliknya terjadi kekurangan barang ketika dilakukan stock opname, biasanya akan dilakukan jurnal penyesuaian atas barang yang kurang.
Keuntungan yang anda dapatkan jika melakukan stock opname
Disamping kita mengetahui manfaat stock opname untuk mengetahui jumlah dari stok barang. Ada beberapa keuntungan, diantaranya yaitu :
Mengetahui kondisi barang di gudang secara pasti.
Dengan jumlah barang yang sangat banyak digudang, membuat anda bisa mengetahui secara pasti kondisi barang tersebut.
Meminimalisir kesalahan dalam input barang
Human Error sering terjadi didalam suatu binis. Dan dari hal terebut biasanya akan menimbulkan sedikit kekacauan jika tidak dihentikan. Dengan stock opname dapat memberikan info secara pasti sehingga terhindar dari hal tersebut.
Bisa mengambil keputusan secara cepat terkait penambahan dan pengurangan barang.
Untuk anda yang selalu melakukan penambahan barang untuk retail anda, stock opname menjadi solusi untuk memberikan keputusan tentang barang apa yang akan ditambah dan mana yang akan dikurangi.
Bagaimana Cara Melakukan Stock Opname?
Ada beberapa langkah yang harus anda lakukan untuk melakukan laporan stock opname. Berikut langkah-langkahnya
- Yang pertama adalah anda harus melakukan kegiatan tersebut ketika barang tidak ada yang keluar dan masuk. Hal ini dilakukan agar tidak ada selisih antara jumlah barang. Anda bisa menggunakan hari libur untuk melakukanya
- Pastikan dokumen yang berkaitan dengan stock opname. Seperti data penjualan dari barang, data untuk nama-nama barang dan lainya
- Lakukan penghitungan berulang kali untuk mendapatkan data yang akurat. Semata-mata dilakukan untuk menghindari kesalahan data
Setelah perhitungan fisik diketahui hasilnya, langkah selanjutnya adalah membandingkan dengan pencatatan pada buku tentang jumlah barang yang tersedia dalam gudang.
- Membuat laporan stock opname.
- Melaporkan hasil laporan stock opname.
Setelah anda mengetahui langkah-langkah membuat stok opname, anda bisa mempraktekannya sesegera mungkin untuk mengetahui data stok anda.
Dalam melakukan stock opname memang sangat membutuhkan effort untuk mendapatkan hasilnya. Terutama dalam pencocokan data antara stok di gudang dan data pencatatan stok di pembukuan.
Sebenarnya anda tidak perlu repot untuk melakukan cek satu persatu untuk mencocokan data dari stok anda. Saat ini tersedia software penyedia layanan stock opname secara otomatis. Seperti aplikasi Kasir Pintar yang memberikan kemudahan kepada anda untuk melakukan stock opname dengan mudah didalam back office.
Klik disini untuk mengetahui caranya, bagaimana melakukan stock opname yang baik dan benar di Aplikasi Kasir Pintar
www.kasirpintar.co.id
Instagram : @kasirpintar
Facebook : Kasir Pintar
