3 Jenis Perangkat Lunak HRIS yang Paling Populer di Indonesia saat Ini!

Terdapat beberapa jenis perangkat lunak HRIS yang sangat dicari di Indonesia.

Temukan di sini perangkat lunak HRIS Indonesia seperti Talenta yang cocok dengan kebutuhan perusahaan Anda. Mohon perhatikan dengan baik.

Sumber Daya Manusia (SDM) adalah aset perusahaan yang perlu dikelola dengan cermat karena memiliki dampak besar pada keberhasilan bisnis.

Salah satu cara terbaik untuk mengelola SDM secara efisien adalah dengan menggunakan Human Resource Information System (HRIS), yaitu sebuah sistem informasi sumber daya manusia.

Perusahaan di Indonesia perlu berhati-hati dalam memilih solusi perangkat lunak HRIS terbaik agar sesuai dengan kebutuhan mereka dan mampu memenuhi harapan.

Perangkat lunak HRIS merupakan gabungan antara teknologi informasi dan manajemen sumber daya manusia yang mendukung pengambilan keputusan strategis.

Dapat dikatakan bahwa perangkat lunak HRIS dapat mengatasi berbagai tantangan dalam manajemen sumber daya manusia di sebuah perusahaan.

Perangkat lunak HRIS merupakan solusi bagi perusahaan dalam mengelola input data, memeriksa data, dan semua hal yang terkait dengan SDM, seperti rekrutmen, absensi online, penggajian, pelatihan, dan lainnya yang disimpan dalam basis data.

Namun, perlu diketahui bahwa perangkat lunak HRIS memiliki beberapa jenis berdasarkan fungsinya yang paling banyak dicari oleh perusahaan di Indonesia.

Jenis Perangkat Lunak HRIS Operasional

Jenis perangkat lunak ini dirancang untuk mengelola kebutuhan operasional HR di perusahaan, termasuk administrasi karyawan, absensi, dan penggajian.

Secara dasar, jenis perangkat lunak ini terdiri dari lima komponen utama, yaitu:

a. Sistem Informasi Karyawan

Digunakan untuk mengelola data utama karyawan, seperti nama, alamat, tanggal lahir, pendidikan, gaji, dan status karyawan.

b. Sistem Kontrol Posisi

Digunakan untuk melacak posisi karyawan dalam perusahaan, mencakup informasi tentang jabatan dan posisi mereka.

c. Sistem Manajemen Kinerja

Digunakan untuk menyimpan penilaian kinerja dan informasi mengenai produktivitas karyawan. 

Sistem ini dapat membantu manajer dalam memberikan promosi, kenaikan jabatan, dan bahkan pemecatan karyawan.

d. Sistem Informasi Pemilihan dan Penempatan Pelamar

Digunakan untuk membantu perusahaan dalam memilih karyawan terbaik sesuai dengan kriteria yang ditetapkan selama proses perekrutan.

e. Sistem Pelaporan Pemerintah dan Kepatuhan

Digunakan untuk memudahkan perusahaan dalam mengelola laporan yang diperlukan agar sesuai dengan peraturan pemerintah.

Baca Juga: 9 Pedoman Penting saat Mengirim Email Profesional!

Jenis Perangkat Lunak HRIS Taktis

Dalam jenis perangkat lunak HRIS ini, terdapat modul yang terintegrasi untuk mengelola kebutuhan taktis SDM, seperti perencanaan tenaga kerja, rekrutmen, dan pelatihan.

Terdapat empat komponen utama dalam jenis perangkat lunak ini:

a. Sistem Informasi Analisis dan Desain Pekerjaan

Digunakan untuk menyimpan data terkait tugas dan tanggung jawab karyawan.

b. Sistem Informasi Perekrutan

Digunakan untuk merancang rencana dan strategi dalam proses rekrutmen karyawan agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

c. Sistem Informasi Kompensasi dan Manfaat

Digunakan untuk mengatur pengambilan keputusan terkait penggajian, kompensasi, dan tunjangan karyawan dengan tujuan meningkatkan produktivitas kerja.

d. Sistem Keputusan dan Pelatihan Karyawan

Digunakan untuk membantu staff HR dalam proses pelatihan karyawan, tidak hanya untuk karyawan baru, tetapi juga karyawan yang sudah lama bekerja.

Jenis Perangkat Lunak HRIS Strategis

Perangkat lunak HRIS jenis ini memiliki peran penting dalam mengalihkan strategi perusahaan dengan kinerja karyawan melalui proses evaluasi kinerja.

Komponen utama dalam perangkat lunak HRIS strategis ini meliputi:

a. Sistem Informasi yang Mendukung Perencanaan Tenaga Kerja

Digunakan untuk merencanakan strategi jangka panjang, seperti perluasan pasar, pembukaan cabang baru, atau peluncuran produk baru.

b. Perangkat Lunak Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Khusus

Digunakan untuk mendukung fungsi manajemen SDM secara khusus.

c. Sistem Informasi yang Mendukung Negosiasi Tenaga Kerja

Digunakan untuk memfasilitasi hubungan antara HR dengan vendor, serikat pekerja, dan manajemen perusahaan.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kita telah menjelaskan tiga jenis perangkat lunak HRIS yang paling banyak dicari di Indonesia. 

Pertama, ada perangkat lunak HRIS Operasional yang mengelola tugas-tugas administratif SDM. Kedua, perangkat lunak HRIS Taktis yang membantu perusahaan dalam perencanaan tenaga kerja, rekrutmen, dan pelatihan.

Terakhir, perangkat lunak HRIS Strategis yang mengejar keselarasan strategi perusahaan dengan kinerja karyawan melalui evaluasi kinerja. 

Memahami perbedaan dan manfaat dari ketiga jenis perangkat lunak HRIS ini dapat membantu perusahaan dalam memilih solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka.

Baca Juga: Panduan Terbaik untuk Aplikasi HRIS Terbaik di Indonesia

Salah satu metode yang mudah dan praktis dalam mencatat penjualan adalah dengan menggunakan Aplikasi POS seperti Kasir Pintar.

Kasir Pintar bisa mencatat setiap penjualan dari usahamu dan melakukan beberapa kegiatan seperti :

- Atur stok barang
- Mencatat berbagai macam metode transaksi penjualan
- Laporan usaha lengkap
- Manajemen Pelanggan (CRM)
- Manajemen Karyawan & Cabang Usaha dan masih banyak lagi

Kamu bisa Coba Gratis selama 30 Hari tanpa syarat, atau jika ingin mendapatkan fitur lengkap gunakanlah Kasir Pintar Pro.