11 Rekomendasi Aplikasi Pembukuan Keuangan Terbaik 2025

Dulu, mencatat pemasukan dan pengeluaran masih mengandalkan cara manual seperti buku besar atau spreadsheet. Namun, seiring berkembangnya teknologi kini sudah tersedia berbagai aplikasi pembukuan sederhana yang jauh lebih praktis yang bahkan bisa diakses lewat ponsel.

Banyak pelaku usaha terutama di sektor UMKM mulai beralih menggunakan software pencatatan keuangan. Alasannya untuk mempermudah pengelolaan arus kas dan menyusun laporan keuangan yang lebih akurat dan cepat.

Proses pembukuan sendiri memang cukup detail mulai dari mencatat transaksi, mengelompokkan kategori pengeluaran, sampai menyusun laporan akhir. 

Nah, dengan bantuan aplikasi pembukuan yang tepat, Anda bisa memangkas waktu kerja dan mengurangi risiko salah input

1. Jubelio [Paling Direkomendasikan]

Aplikasi pembukuan keuangan yang terbaik yaitu Jubelio Akunting. Sistem ini mampu mengintegrasikan pencatatan keuangan langsung dengan marketplace dan toko fisik Anda secara otomatis.

Dengan Jubelio, Anda tidak perlu lagi mencatat transaksi satu per satu secara manual. Proses input data seperti penjualan, biaya operasional, hingga stok barang langsung tercatat dalam sistem, sehingga menghemat waktu sekaligus menekan risiko kesalahan pencatatan.

Beberapa fitur utama yang bisa Anda nikmati di dalamnya meliputi:

✅Pencatatan biaya operasional

✅Pembuatan faktur dan invoice

✅Penyusunan laporan keuangan secara otomatis

✅Jurnal akuntansi yang terupdate real-time

✅Pelacakan persediaan barang secara akurat

Yang membuat Jubelio berbeda dari software pembukuan lainnya adalah kemampuannya menyatukan berbagai channel penjualan online di marketplace maupun offline di toko fisik ke dalam satu dashboard terpusat.

Anda bisa mengelola arus kas, laporan penjualan, dan stok barang dalam satu dashbor tanpa perlu pindah-pindah platform.

Bagi Anda yang ingin menyederhanakan proses pembukuan dan meningkatkan efisiensi operasional, Jubelio Akunting bisa menjadi solusi cerdas untuk solusi pembukuan keuangan Anda.

Baca Juga : 10 Jenis Peralatan Kasir Terbaik untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis 

2. Buku Warung

Buku Warung hadir sebagai solusi pembukuan sederhana untuk pelaku usaha yang ingin mencatat transaksi utang piutang.

Salah satu fitur unggulannya adalah pencatatan utang yang lengkap dengan sistem pengingat otomatis melalui SMS. Fitur ini sangat membantu terutama jika Anda sering bertransaksi secara kredit dengan pelanggan atau supplier.

Dengan tampilan antarmuka yang mudah digunakan, aplikasi ini fokus pada kebutuhan dasar bisnis dan menjadi alat bantu penting dalam menciptakan cash flow yang lebih sehat dan tertata.

3. Quickbooks

QuickBooks adalah salah satu aplikasi akuntansi yang cukup dikenal bagi pelaku usaha yang ingin sistem pencatatan keuangannya lebih terstruktur dan profesional.

Dengan QuickBooks, Anda dapat membuat faktur secara digital lengkap dengan lampiran berupa foto dokumen pendukung atau catatan tambahan untuk tiap transaksi.

Tidak hanya berhenti di pembuatan faktur, QuickBooks juga mampu menyusun berbagai jenis laporan keuangan penting secara otomatis mulai dari laporan penjualan, laporan laba rugi, neraca keuangan, laporan arus kas, hingga laporan pembelian.

4. Sage One

Sage One adalah solusi pembukuan modern yang dirancang khusus untuk membantu pemilik usaha kecil seperti toko ritel, UMKM, atau bisnis skala lokal lainnya agar bisa mengelola keuangan.

Di dalamnya, Anda bisa menemukan berbagai fitur penting mulai dari pencatatan transaksi harian, pengelolaan pajak, hingga pelacakan pemasukan dan pengeluaran secara menyeluruh.

Sage One juga menyediakan beragam laporan keuangan yang bisa dijalankan secara simultan mulai dari neraca hingga laporan laba rugi, sehingga Anda bisa lebih mudah menganalisis performa dan membuat keputusan strategis untuk mengembangkan usaha.

5. BukuKas

Aplikasi ini dirancang untuk membantu pemilik usaha seperti toko kecil, UKM, maupun bisnis perorangan agar bisa memantau kondisi keuangan secara praktis dan terstruktur.

Dengan tampilan antarmuka yang menarik dan tidak membingungkan, BukuKas mudah digunakan bahkan oleh yang baru pertama kali mencoba aplikasi keuangan. Mulai dari mencatat penjualan, melacak utang piutang, hingga membuat laporan harian atau bulanan.

Bagi Anda yang ingin mulai menata pembukuan tanpa harus berinvestasi besar di awal, BukuKas bisa menjadi solusi yang pas.

Baca Juga : Peralatan Kasir Terbaik untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda 

6. Wave

Wave adalah salah satu software pembukuan yang cukup populer di kalangan pebisnis kecil dan pekerja lepas. Dengan jumlah pengguna yang sudah mencapai ratusan ribu secara global, aplikasi ini menawarkan sejumlah fitur esensial yang mendukung pencatatan keuangan secara efisien.

Beberapa fitur andalannya mencakup pembuatan dan pengiriman invoice digital, pencatatan arus kas, hingga pembuatan kwitansi online. Wave juga memungkinkan pengguna untuk memantau kondisi keuangan bisnis secara real-time.

Namun ada hal yang perlu diperhatikan bahwa Wave tidak menyediakan fitur manajemen stok atau inventory, sehingga mungkin kurang cocok jika bisnis Anda juga membutuhkan kontrol barang secara menyeluruh.

7. Freshbooks

FreshBooks adalah salah satu aplikasi akuntansi berbasis cloud yang dirancang khusus untuk mempermudah pengelolaan keuangan usaha kecil hingga menengah. Antarmukanya yang intuitif membuat FreshBooks mudah untuk dipelajari

Dengan FreshBooks, Anda dapat membuat dan mengirim invoice, melacak waktu kerja (time tracking), serta menghasilkan laporan keuangan yang komprehensif dari satu dashboard.

Salah satu keunggulan utamanya adalah fitur pelacakan pendapatan secara otomatis, sehingga Anda bisa memantau aliran kas masuk tanpa harus repot menghitung manual. Ditambah lagi, ada sistem pengingat pembayaran yang membantu Anda menjaga arus kas tetap lancar dan mengurangi risiko piutang menumpuk.

8. Mekari

Mekari Jurnal merupakan software akuntansi berbasis cloud yang dirancang untuk mendukung efisiensi operasional bisnis skala kecil hingga menengah. 

Salah satu keunggulan utamanya terletak pada kemampuan otomatisasi pencatatan dan pelaporan keuangan, mengelola keuangan bisnis secara real-tome, pelacakan piutang dan aktivitas transaksi.

9. Paper.id

Selanjutnya ada Paper.id yang dirancang untuk memudahkan proses invoicing sekaligus mengelola pembayaran bisnis Anda.

Keunggulan utama dari Paper.id adalah kemampuannya mengintegrasikan proses penagihan dan pelaporan keuangan dalam satu sistem terpadu. Anda dapat membuat invoice profesional, memantau status pembayaran secara real-time, serta mencatat transaksi secara otomatis.

10. Moodah

Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah Anda dalam mengelola keuangan bisnis secara menyeluruh mulai dari pembuatan laporan keuangan otomatis dan instan, hingga pencatatan utang piutang.

Dengan satu aplikasi yang terintegrasi, Anda bisa memantau arus kas, menjaga kesehatan finansial usaha, sekaligus memperluas jangkauan penjualan secara digital.

11. Cloudbook

Cloudbook hadir sebagai solusi akuntansi berbasis cloud yang dirancang khusus untuk menjawab kebutuhan pelaku usaha kecil dan menengah dalam mengelola keuangan.

Dengan Cloudbook, Anda bisa memantau arus kas bisnis secara real-time, menyusun laporan keuangan secara otomatis, dan mencatat setiap transaksi harian tanpa repot.

Jadi, itulah beberapa rekomendasi aplikasi keuangan yang dapat Anda coba untuk membantu bisnis Anda dalam melakukan pembukuan atau mengelola keuangan.

*Artikel ini hasil kerja sama Jubelio dan Kasir Pintar