Di era digital, pelanggan semakin terbiasa mencari informasi produk melalui internet sebelum melakukan pembelian. Mereka ingin melihat foto, mengetahui harga, membandingkan produk, hingga melakukan pemesanan tanpa harus datang langsung ke toko.

Bagi pelaku UMKM, kondisi ini menjadi peluang untuk memperluas jangkauan penjualan. Salah satu cara yang cukup praktis adalah dengan membuat e-katalog online.

E-katalog dapat berfungsi seperti etalase digital yang memungkinkan pelanggan melihat produk bisnis secara online. Tidak harus langsung membuat website yang rumit, pelaku usaha dapat memanfaatkan platform yang sudah menyediakan fitur katalog dan toko online.

Salah satunya adalah Olshopin dari Kasir Pintar. Olshopin memungkinkan pelaku usaha menampilkan katalog produk secara online dan membagikan link toko kepada pelanggan.

Lalu, bagaimana cara membuat e-katalog online gratis dan apa saja yang perlu diperhatikan? Simak panduannya berikut.

Apa Itu E-Katalog Online?

E-katalog online adalah katalog produk dalam bentuk digital yang dapat diakses melalui internet.

Jika katalog konvensional biasanya berbentuk buku atau brosur, e-katalog dapat dibuka melalui smartphone maupun perangkat lainnya.

Dalam e-katalog, bisnis dapat menampilkan berbagai informasi seperti:

• Nama produk.
• Foto produk.
• Harga.
• Deskripsi.
• Varian.
• Informasi toko.
• Cara pemesanan.

Dengan begitu, pelanggan tidak perlu bertanya satu per satu mengenai produk yang tersedia.

Olshopin sendiri menyediakan fitur e-katalog yang memungkinkan pelanggan melihat produk, memilih produk yang diinginkan, dan melakukan pemesanan secara online.

Apa Manfaat E-Katalog untuk Bisnis?

Membuat e-katalog bukan hanya tentang mengikuti tren digital. Bagi UMKM, katalog online dapat membantu proses penjualan menjadi lebih praktis.

1. Pelanggan Lebih Mudah Melihat Produk

Pelanggan tidak perlu datang langsung ke toko hanya untuk mengetahui produk apa saja yang tersedia.

Mereka cukup membuka link katalog dari smartphone.

2. Mudah Dibagikan

Link e-katalog dapat dibagikan melalui berbagai kanal seperti WhatsApp, media sosial, email, dan platform lainnya.

Artinya, satu link dapat digunakan berulang kali untuk menjangkau calon pelanggan.

3. Mempermudah Proses Pemesanan

Jika katalog terhubung dengan fitur pemesanan, pelanggan dapat memilih produk dan melakukan order secara online.

Hal ini membuat perjalanan pelanggan dari melihat produk hingga melakukan pembelian menjadi lebih praktis.

4. Membantu Bisnis Terlihat Lebih Profesional

Katalog yang rapi dapat memberikan kesan bahwa bisnis dikelola secara serius.

Terlebih jika setiap produk memiliki foto, harga, dan deskripsi yang jelas.

Cara Membuat E-Katalog Online Gratis

Berikut langkah sederhana yang dapat dilakukan pelaku UMKM.

1. Siapkan Data Produk

Sebelum membuat katalog, kumpulkan informasi produk yang akan ditampilkan.

Minimal siapkan:

• Nama produk.
• Foto produk.
• Harga.
• Deskripsi singkat.
• Varian atau ukuran.
• Stok jika diperlukan.

Semakin lengkap informasi yang tersedia, semakin mudah pelanggan mengambil keputusan.

2. Gunakan Foto Produk yang Menarik

Foto merupakan salah satu elemen penting dalam katalog online.

Gunakan foto yang:

• Jelas.
• Tidak buram.
• Memiliki pencahayaan cukup.
• Menampilkan produk dengan baik.
• Memiliki ukuran yang relatif konsisten.

Untuk produk makanan, misalnya, tampilkan foto yang mampu memperlihatkan bentuk dan detail makanan dengan jelas.

3. Buat Deskripsi Produk yang Singkat dan Informatif

Jangan hanya menuliskan nama produk.

Tambahkan informasi yang membantu pelanggan memahami produk.

Contohnya:

Kopi Susu Gula Aren 250 ml
Perpaduan espresso, susu, dan gula aren dengan rasa creamy dan manis yang seimbang.

Deskripsi tidak harus panjang. Yang terpenting adalah informasi yang diberikan relevan dengan kebutuhan pelanggan.

4. Masukkan Harga dengan Jelas

Harga merupakan salah satu informasi yang paling sering dicari pelanggan.

Jika harga memang ingin ditampilkan secara publik, cantumkan harga secara jelas di katalog.

Dengan begitu, pelanggan tidak perlu menghubungi admin hanya untuk menanyakan harga.

Namun, untuk produk tertentu yang harganya dapat berubah berdasarkan spesifikasi atau jumlah pesanan, bisnis dapat memberikan informasi mengenai mekanisme penawaran harga.

5. Kelompokkan Produk Berdasarkan Kategori

Jika bisnis memiliki banyak produk, jangan menampilkan semuanya dalam satu daftar panjang.

Buat kategori agar pelanggan lebih mudah menemukan produk.

Contohnya untuk toko fashion:

• Atasan.
• Bawahan.
• Dress.
• Hijab.
• Aksesori.

Sedangkan untuk bisnis makanan:

• Makanan.
• Minuman.
• Snack.
• Paket Hemat.
• Menu Baru.

Kategori yang rapi dapat membuat pengalaman pelanggan saat menjelajahi katalog menjadi lebih nyaman.

6. Buat E-Katalog dengan Olshopin

Bagi pelaku usaha yang menggunakan Kasir Pintar, Olshopin dapat digunakan untuk membuat katalog online sekaligus toko online.

Pengaturannya dapat dilakukan melalui website/back office Kasir Pintar.

Secara umum, langkahnya adalah:

1. Login ke website/back office Kasir Pintar.
2. Masuk ke menu Pengaturan.
3. Pilih Toko → Toko Online.
4. Pilih mode Katalog jika hanya ingin menampilkan produk.
5. Pilih Katalog & Terima Order jika ingin sekaligus menerima pesanan.
6. Lengkapi informasi toko dan produk.
7. Simpan pengaturan.
8. Cek tampilan toko online.

Kasir Pintar menyediakan pilihan untuk menampilkan katalog saja atau menampilkan katalog sekaligus menerima order dari pelanggan.

7. Bagikan Link E-Katalog kepada Pelanggan

Setelah katalog selesai dibuat, jangan berhenti sampai di sana.

Bagikan link katalog ke berbagai kanal yang digunakan pelanggan.

Contohnya:

WhatsApp

Kirim link katalog kepada pelanggan melalui chat atau WhatsApp Business.

Instagram

Tambahkan link pada bio Instagram atau gunakan pada konten promosi.

Facebook

Bagikan katalog pada halaman bisnis atau postingan yang relevan.

TikTok

Jika bisnis aktif di TikTok, arahkan pelanggan dari konten ke link katalog.

Google Business Profile

Link katalog juga dapat dimanfaatkan sebagai salah satu jalur pelanggan menuju produk atau toko online.

Olshopin memungkinkan link toko maupun link produk tertentu dibagikan secara langsung sehingga bisnis dapat mempromosikan katalog secara lebih fleksibel.

8. Buat Link Produk untuk Promosi yang Lebih Spesifik

Tidak selalu harus membagikan seluruh katalog.

Jika sedang mempromosikan satu produk tertentu, bisnis dapat membagikan link produk secara langsung.

Misalnya, bisnis sedang memiliki promo:

"Diskon 20% untuk Paket Hampers Lebaran."

Daripada hanya mengirim link toko utama, bisnis dapat mengarahkan pelanggan langsung ke halaman produk tersebut.

Cara ini dapat membuat pelanggan lebih cepat menemukan produk yang sedang dipromosikan. Olshopin menyediakan opsi untuk membagikan link produk secara individual.

E-Katalog atau Toko Online, Apa Bedanya?

Keduanya sering dianggap sama, padahal ada perbedaan fungsi.

E-katalog berfokus pada menampilkan informasi produk secara digital.

Sementara toko online memungkinkan pelanggan tidak hanya melihat produk, tetapi juga melakukan pemesanan secara online.

Pada Olshopin, bisnis dapat memilih mode Katalog jika hanya ingin menampilkan produk atau Katalog & Terima Order jika ingin menerima pesanan melalui toko online.

Jadi, pilih mode sesuai kebutuhan bisnis.

Olshopin Bisa Terintegrasi dengan Kasir Pintar

Salah satu keuntungan menggunakan Olshopin adalah integrasinya dengan ekosistem Kasir Pintar.

Katalog online tidak berdiri sendiri. Untuk pengguna yang memenuhi ketentuan layanan, pesanan dari toko online dapat dikelola melalui sistem Kasir Pintar.

Olshopin juga mendukung berbagai opsi pembayaran dan pengiriman yang dapat diatur melalui back office, sesuai fitur dan layanan yang tersedia pada akun.

Dengan demikian, bisnis dapat membangun alur yang lebih terintegrasi:

Katalog → Pelanggan Memilih Produk → Order → Pembayaran/Pengiriman → Transaksi

Tips Membuat E-Katalog yang Menarik

Memiliki katalog online saja belum cukup. Pastikan katalog mudah digunakan oleh pelanggan.

Gunakan Identitas Brand yang Konsisten

Gunakan nama toko, logo, dan tampilan yang sesuai dengan identitas bisnis.

Tampilkan Produk Unggulan

Letakkan produk terlaris atau produk yang sedang dipromosikan pada bagian yang mudah ditemukan.

Selalu Update Harga dan Stok

Jangan sampai pelanggan melihat produk yang ternyata sudah habis atau harga yang sudah tidak berlaku.

Katalog yang tidak diperbarui dapat membuat pelanggan kehilangan kepercayaan.

Gunakan Foto Berkualitas

Foto yang baik dapat membantu pelanggan memahami produk sebelum membeli.

Buat Deskripsi yang Tidak Bertele-tele

Berikan informasi penting secara singkat dan mudah dipahami.

Kesalahan yang Harus Dihindari Saat Membuat E-Katalog

Ada beberapa kesalahan yang sering terjadi ketika bisnis mulai membuat katalog online.

Produk Tidak Memiliki Harga

Pelanggan akhirnya harus bertanya satu per satu.

Foto Produk Tidak Konsisten

Katalog terlihat kurang rapi dan profesional.

Produk Sudah Habis tetapi Masih Ditampilkan

Hal ini dapat menyebabkan pengalaman pelanggan menjadi buruk.

Link Katalog Tidak Pernah Dipromosikan

Katalog sudah dibuat, tetapi tidak ada pelanggan yang mengetahuinya.

Informasi Produk Tidak Lengkap

Pelanggan kesulitan menentukan apakah produk sesuai dengan kebutuhannya.

Jangan Lupa Mencatat Transaksi

E-katalog membantu pelanggan menemukan dan memesan produk, tetapi bisnis tetap membutuhkan pencatatan transaksi yang rapi.

Dengan Kasir Pintar, pelaku usaha dapat mengelola data produk, transaksi, stok, serta laporan bisnis dalam satu ekosistem.

Hal ini penting karena semakin banyak kanal penjualan yang digunakan, semakin penting pula bisnis memiliki pencatatan yang terstruktur.

Misalnya, ketika pelanggan membeli produk melalui toko online, data transaksi dan stok perlu dikelola agar bisnis mengetahui kondisi penjualan sekaligus ketersediaan barang.

Pada pesanan Olshopin yang telah diselesaikan, stok pada akun Kasir Pintar dapat diperbarui sesuai alur penyelesaian pesanan.

Baca Juga : Mengenal Metode Akuisisi Pelanggan yang Efektif untuk Bisnis

Baca Juga : Aplikasi Kasir dengan Barcode Scanner: Apa Manfaatnya untuk Bisnis?

E-katalog online merupakan cara praktis untuk membuat produk bisnis lebih mudah ditemukan dan diakses pelanggan. Dengan katalog digital, pelanggan dapat melihat produk, mengetahui informasi penting, dan pada mode tertentu bahkan melakukan pemesanan tanpa harus datang langsung ke toko.

Untuk UMKM yang ingin mulai berjualan secara online tanpa membangun website dari nol, Olshopin dari Kasir Pintar dapat menjadi salah satu pilihan. Olshopin menyediakan e-katalog yang dapat dibagikan melalui berbagai kanal dan dapat digunakan sebagai toko online untuk menerima pesanan sesuai pengaturan yang dipilih.

Mulai dari menyiapkan foto dan informasi produk, mengatur katalog, membagikan link, hingga memperbarui produk secara berkala.

Jangan hanya menunggu pelanggan datang ke toko. Buat produk Anda lebih mudah ditemukan dan dipesan secara online dengan e-katalog.

Rekomendasi Aplikasi Kasir Mobile yang Tepat

Biar pencatatan tokomu semakin terorganisir, yuk pakai aplikasi kasir, coba dulu sekarang Gratis 30 Hari Percobaan Loh ! 

Salah satu metode yang mudah dan praktis dalam mencatat penjualan adalah dengan menggunakan Aplikasi Android seperti Kasir Pintar

Kasir Pintar bisa mencatat setiap penjualan dari usahamu dan melakukan beberapa kegiatan seperti :

- Atur stok barang
- Mencatat berbagai macam metode transaksi penjualan
- Laporan usaha lengkap
- Manajemen Pelanggan (CRM)
- Manajemen Karyawan & Cabang Usaha dan masih banyak lagi

Pintar HR: Solusi HRIS Modern untuk Bisnis Masa Kini

Kini hadir! Pintar HR sudah bisa diunduh di Playstore dan siap menjadi solusi terbaik untuk manajemen karyawan yang lebih efisien dan terorganisir. Dengan sistem HRIS berbasis cloud, Anda bisa memantau kehadiran, mencatat rekap absensi, hingga mengelola penggajian secara otomatis dari mana saja.

Kenapa Harus Pintar HR?

✅ Harga Terjangkau – Mulai dari Rp 260 per staff per hari
✅ Diskon 50% untuk pengguna Kasir Pintar Pro
✅ Fitur lengkap: Absensi online, rekap kehadiran, hingga laporan gaji
✅ Memudahkan siklus penggajian, tanpa drama akhir bulan

Solusi Tepat untuk UMKM & Bisnis Bertumbuh

Dengan Pintar HR, Anda tak perlu lagi pusing urus data karyawan manual. Semuanya bisa dilakukan lewat satu aplikasi yang praktis dan efisien. Waktunya upgrade manajemen SDM Anda!

📲 Download sekarang: https://bit.ly/PintarHR
🌐 Info lengkap: pintarhr.com