Point of Sales

Insight Bisnis / Apa Itu Corporate Card? Cara Kerja, Manfaat, dan Bedanya dengan Kartu Kredit Personal

Apa Itu Corporate Card? Cara Kerja, Manfaat, dan Bedanya dengan Kartu Kredit Personal

15 Januari 2025 | marketing

Apakah perusahaanmu sudah menggunakan corporate card untuk mengelola keuangan? Jika belum, kamu mungkin kehilangan kesempatan untuk membuat pengelolaan pengeluaran perusahaan menjadi lebih praktis dan efisien.

Corporate card bukan hanya sekadar kartu kredit biasa, lho! Kartu ini dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan, memberikan kontrol yang lebih besar atas pengeluaran, serta menawarkan berbagai fitur yang tidak dimiliki oleh kartu kredit personal.

Lalu, apa saja keuntungan yang bisa diperoleh perusahaan dengan menggunakan corporate card? Dan apa bedanya dengan kartu kredit personal? Simak penjelasannya di bawah ini!

Apa Itu Corporate Card?

Corporate card adalah kartu kredit yang diterbitkan atas nama perusahaan untuk mempermudah berbagai kegiatan operasional perusahaan. Kartu kredit korporat dirancang khusus untuk digunakan oleh karyawan atau staf dalam melakukan transaksi bisnis, mulai dari pembayaran tagihan, pembelian bahan baku, hingga pengeluaran perjalanan dinas.

Berbeda dengan kartu kredit personal, corporate card dilengkapi dengan berbagai fitur yang disesuaikan untuk kebutuhan perusahaan, mencakup laporan pengeluaran yang lebih rinci setiap bulannya, kontrol anggaran dengan pengaturan batas penggunaan yang fleksibel, serta kemampuan untuk memantau transaksi secara transparan dan real-time, sehingga pengelolaan keuangan perusahaan menjadi lebih efektif.

Cara Kerja Corporate Card

Sederhananya, corporate card bekerja mirip dengan kartu kredit atau debit personal, memungkinkan penggunanya melakukan pembayaran di toko offline maupun online. Namun, kartu ini hadir dengan fitur-fitur tambahan yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan, menjadikannya berbeda dari kartu kredit personal. Tentunya, fitur-fitur ini juga lebih cocok untuk penggunaan bisnis alih-alih personal.

Dengan corporate card, karyawan dapat melakukan pembelian atas nama perusahaan tanpa perlu menggunakan dana pribadi. Penyedia corporate card umumnya menawarkan opsi fleksibel, seperti pengaturan batas penggunaan per karyawan atau divisi, serta laporan pengeluaran yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Selain itu, keunggulan lain dari corporate card adalah integrasinya dengan platform manajemen keuangan. Fitur ini memudahkan perusahaan untuk mengawasi dan mengendalikan penggunaan kartu secara real-time.

Setelah diterbitkan, kartu ini dapat diberikan kepada karyawan yang memerlukannya. Semua pengeluaran yang dilakukan dengan kartu tersebut akan tercatat secara rinci melalui dasbor.

Manfaat Corporate Card untuk Perusahaan

Menggunakan corporate card memberikan berbagai keuntungan yang dapat membantu perusahaan, di antaranya:

1. Pengelolaan pengeluaran yang lebih efisien

Corporate card secara otomatis mencatat biaya operasional, seperti pembayaran tagihan dan pembelian bahan baku. Laporan yang dihasilkan mempermudah perusahaan dalam merencanakan anggaran dan membuat keputusan keuangan yang lebih akurat.

2. Pengeluaran terkontrol yang lebih fleksibel

Batas pengeluaran dapat disesuaikan dengan kebutuhan setiap karyawan atau divisi. Menurut studi Ramp (2023), 77% perusahaan melaporkan adanya peningkatan kepatuhan karyawan terhadap kebijakan perusahaan setelah menggunakan corporate card.

3. Terintegrasi dengan sistem akuntansi

Transaksi yang dilakukan melalui corporate card dapat langsung terhubung dengan sistem atau software akuntansi perusahaan, sehingga mengurangi risiko kesalahan pencatatan yang biasanya terjadi pada proses manual.

Perbedaan Corporate Card dan Kartu Kredit Personal

Berikut adalah perbedaan antara corporate card dengan kartu kredit personal, di antaranya:

Fitur	Corporate Card	Kartu Kredit Personal
Kontrol Pengeluaran	Dapat diatur berdasarkan karyawan, departemen, atau divisi	Tidak ada pengaturan khusus berdasarkan pengguna
Pemantauan Transaksi	Dapat memantau transaksi secara langsung dan real-time melalui dasbor	Pemantauan transaksi dilakukan secara manual atau via aplikasi pribadi
Batas Pengeluaran	Dapat diatur per karyawan atau divisi	Batas pengeluaran ditentukan berdasarkan limit kartu
Laporan Keuangan	Laporan terperinci yang disesuaikan untuk kebutuhan perusahaan	Laporan standar yang tidak terintegrasi langsung dengan sistem atau software keuangan
*Cashback* dan *Rewards*	Tergantung pada jenis kartu dan program yang ditawarkan	Biasanya ada program cashback atau rewards untuk penggunaan personal

Rekomendasi Corporate Card: Paper Horizon Card, Solusi Cerdas untuk Budgeting & Procurement Perusahaan!

Perbedaan Paper Horizon Card dengan Corporate Card Lainnya (Sumber: Paper.id)

Nikmati berbagai fitur dan keuntungan luar biasa dengan Paper Horizon Card! Kartu kredit korporat dari Paper.id ini dirancang untuk mendukung berbagai kebutuhan operasional perusahaan, memberikan berbagai manfaat yang sangat menarik.

Dengan Paper Horizon Card, kamu bisa mendapatkan keuntungan seperti:

Biaya transaksi hanya 1,1%: Transaksi dengan supplier jadi lebih hemat dan efisien.
Tambahan tempo hingga 60 hari: Perpanjangan waktu pembayaran yang memberi keleluasaan lebih dalam mengelola arus kas perusahaan.
Cashback 0,5% di platform online terpilih: Dapatkan cashback menarik saat bertransaksi di platform pilihan.
Bayar tagihan supplier lebih praktis: Proses pembayaran jadi lebih mudah dan efisien, dengan status transaksi yang bisa dipantau secara real-time dari satu dashboard.
Fitur pembagian pengeluaran (expense breakdown): Sesuaikan penggunaan kartu sesuai kebutuhan divisi di perusahaan tanpa batas.