Jenis Sistem POS : Panduan Utama untuk Bisnis Kecil

Jika kamu menjalankan bisnis retail, restoran, atau bahkan bisnis yang bergerak pada sektor UMKM, kamu harus melengkapinya dengan sistem (POS) point-of-sale.

Sistem POS sangat penting untuk operasi harian bisnismu dan dapat membantu memastikan segala sesuatu mulai dari pemrosesan pembayaran hingga pengelolaan dalam pencatatan keuangan dengan lancar.

Namun, dengan banyaknya jenis sistem POS yang ada di pasaran, pasti sangat sulit untuk menentukan mana yang terbaik untuk bisnis. Maka dari itu kami telah membuat artikel ini membantumu memahaminya :

Apa yang Dimaksud Dengan Sistem Penjualan?

Sistem point of sale (alias "sistem POS") adalah kombinasi perangkat lunak dan perangkat keras yang berfungsi sebagai hub pusat untuk semua transaksi di bisnis kecil, seperti bisnis ritel, restoran, maupun UMKM.

Kamu juga dapat menganggap bahwa sistem POS itu sebagai mesin kasir berteknologi maju. Selain hanya menghitung total pembelian, sistem point of sale modern ini juga berfungsi untuk melakukan proses rtransaksi, menyimpan informasi tentang inventaris, memproses pembayaran, mengumpulkan data bisnis, dan masih banyak lagi.

Bagaimana Cara Membandingkan Sistem POS

Ada banyak jenis sistem POS di pasaran. Jadi, bagaimana cara membandingkannya?

Langkah pertama, kamu perlu mengetahui kebutuhan bisnis. Sebelum mencari sistem POS, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini:

1.) Berapa anggaran yang akan kamu keluarkan untuk sistem POS?

2.) Apa yang perlu sistem lakukan untukmu?

3.) Apakah kamu menginginkan sistem POS tetap, atau apakah ingin melakukan pembayaran pelanggan dari mana saja di tempat?

4.) Berapa banyak lokasi yang kamu miliki untuk bisnismu?

5.) Apakah kamu memiliki koneksi wi-Fi atau hanya mengandalkan ethernet?

6.) Jenis data apa yang ingin kamu rekap untuk bisnismu?

7.) Apa alat lain yang digunakan dalam bisnismu?

8.) Apakah sistem POS yang Anda pertimbangkan terintegrasi dengan teknologi saya yang sudah ada?

Setelah menjawab pertanyaan tersebut dan memikirkan kebutuhannya, kamu harus menemukan sistem POS yang memenuhi kriteria tersebut.

Panduan di bawah ini akan membantumu untuk memahami kemampuan dari jenis sistem POS yang paling populer.

Jenis Sistem POS

Ada empat jenis utama sistem POS yang digunakan bisnis kecil saat ini, yakni : sistem POS lawas, tablet, seluler, dan berbasis cloud. Dibawah ini kami akan menjelaskan apa itu masing-masing dari jenis sistem POS ini dan juga fitur utamanya.

1. Sistem POS Lama

Apa itu?

Sistem POS lawas juga dikenal sebagai POS lokal atau POS tradisional. Perbedaan terbesar antara sistem lawas dan jenis sistem POS lainnya adalah sistem ini menyimpan data secara lokal.

Artinya, semua transaksi dan informasi lainnya disimpan ke satu perangkat (atau perangkat lain di jaringan tertutup), sehingga kamu hanya dapat mengakses data tersebut dari perangkat itu juga.

Sistem ini berjalan pada perangkat keras yang biasanya dimiliki dan hanya dapat dibeli melalui penyedia POS. Sistem tempat penjualan lama untuk ritel membutuhkan lebih banyak pelatihan daripada jenis sistem lainnya, membuat proses onboarding menjadi lambat dan panjang.

Kamu juga memerlukan seseorang untuk datang dan menginstal sistem, dan hadir di lokasi untuk menyediakan pemeliharaan, bila diperlukan.

Fitur dan manfaat utama :

• Pindai kode batang produk atau cari produk di sistem
• Menelepon pelanggan
• Hitung total pembelian, termasuk pajak dan diskon
• Memproses pembayaran
• Memberikan pelaporan tentang aspek-aspek utama bisnis
• Tidak memerlukan koneksi internet
• Menawarkan keamanan data yang kuat

2. Sistem POS Berbasis Tablet

Apa itu?

Tidak seperti sistem POS lama, sistem POS berbasis tablet dianggap sebagai "sistem POS modern" (seperti jenis sistem POS lainnya dalam daftar ini).

Sistem berbasis tablet juga dikenal sebagai layar sentuh atau sistem iPad POS dan mendapatkan namanya dari perangkat keras yang menjalankannya.

Karena sistem ini berjalan pada perangkat keras yang sudah dikenal banyak orang, pelatihan dan orientasi cenderung lebih mudah dibandingkan dengan POS lama. Selain itu sistem ini nyaman karena ukuran perangkat kerasnya yang ramping.

Sebagian besar sistem POS ritel berbasis tablet berjalan pada sistem jaringan berbasis cloud, yang berarti kamu dapat melakukan perubahan pada bisnis dari mana saja.

Sistem berbasis tablet biasanya dilengkapi dengan pengaturan dan pemeliharaan sendiri, yang berarti dapat bangun dan berjalan sesuai jadwal sendiri.

Fitur dan manfaat utama :

• Perangkat keras tablet familier yang intuitif untuk digunakan dan mudah dilatih
• Beberapa opsi untuk memproses transaksi, termasuk memindai kode batang dan mencari produk
• Hitung total pembelian, termasuk pajak dan diskon
• Pemrosesan pembayaran untuk semua jenis jenis pembayaran
• Kumpulkan data tentang pelanggan dan tambahkan catatan pembelanja ke setiap transaksi
• Fitur manajemen inventaris seperti peringatan stok rendah dan penghitungan inventaris bawaan
• Beberapa opsi pemenuhan, seperti klik dan kumpulkan dan kirim ke pelanggan
• Pelaporan canggih tentang penjualan, staf, pelanggan, dan inventaris
• Integrasi dengan ratusan alat teknologi lainnya
• Integrasi media sosial untuk pemasaran yang lancar

3. Sistem POS seluler

Apa itu?

Sistem POS seluler adalah sistem POS portabel dan modern. Perangkat lunak point-of-sale berjalan pada perangkat keras seluler, seperti tablet atau smartphone.

Sistem POS seluler sangat bagus untuk melayani pelanggan saat mereka berbelanja. Rekan penjualan dapat mencari produk dan profil pelanggan dari POS genggam untuk memeriksa inventaris dan membuat rekomendasi yang dipersonalisasi.

Dengan jenis sistem POS ini, pelanggan tidak perlu menghentikan pengalaman berbelanja untuk menyelesaikan pembelian. Sebaliknya, setiap karyawan dengan sistem seluler dapat melakukan checkout pelanggan dari mana saja di dalam toko.

Sistem POS Seluler sangat bagus untuk pengalaman penghilangan lini dan penjualan pop-up, seperti pasar. Seperti sistem POS berbasis tablet, sistem seluler biasanya juga menyertakan pengaturan mandiri dan orientasi cepat.

Fitur dan manfaat utama :

• Ramping, perangkat keras portabel
• Kemampuan penghilang garis
• Setiap karyawan dapat berfungsi sebagai titik pembayaran
• Dilengkapi dengan pembaca kartu bawaan, dalam banyak kasus
• Hitung total pembelian, termasuk pajak dan diskon
• Pemrosesan pembayaran untuk semua jenis pembayaran
• Perangkat keras yang familier dan mudah digunakan
• Dapat dilengkapi dengan pemindai kode batang bawaan, yang memudahkan penghitungan inventaris
• Fitur manajemen inventaris
• Berbagai opsi pemenuhan belanja, seperti kirim ke rumah atau klik dan kumpulkan
• Integrasi dengan alat yang sudah ada di tumpukan teknologi
• Kemampuan pelaporan dan analitik yang membantu menginformasikan keputusan bisnis

4. Sistem POS Berbasis Cloud

Apa itu?

Sistem POS berbasis cloud adalah sistem di mana data disimpan di cloud, bukan di perangkat atau jaringan lokal. Artinya, kamu dapat mengakses data bisnis, dan melakukan perubahan, dari mana saja.

Sebagian besar sistem POS modern berbasis cloud. Meskipun data dapat diakses dari mana saja, ini juga berarti sistem ini lebih rentan terhadap pelanggaran keamanan daripada sistem POS lama. Dan karena mengandalkan koneksi internet untuk mengirim data, sistem bisa saja down saat internet down.

Seperti sistem POS modern lainnya, sistem ini biasanya beroperasi pada perangkat keras portabel yang ramping. Itu juga dilengkapi dengan dokumentasi self-onboarding dan pelatihan.

Fitur dan manfaat utama :

• Data bisnis disimpan di cloud, yang berarti kamu dapat mengaksesnya dari mana saja
• Dapat membuat perubahan pada bisnis dari mana saja
• Perangkat keras yang ramping dan familier
• Hitung total pembelian, termasuk pajak dan diskon
• Pemrosesan pembayaran untuk semua jenis pembayaran
• Fitur manajemen inventaris
• Berbagai pilihan pemenuhan belanja
• Integrasi dengan alat yang sudah ada di tumpukan teknologi
• Fitur pelaporan dan analitik yang canggih

Kesimpulan

Ada empat jenis utama sistem POS : lama (tradisional), berbasis tablet, seluler, dan sistem POS berbasis cloud. Tiga jenis sistem terakhir ini dianggap sebagai sistem POS “modern” dan biasanya lebih efisien dan terjangkau daripada sistem lama.

Nah, sekarang kamu sudah paham bukan, mengenai jenis-jenis dari sistem POS serta berbagai fitur-fitur canggih dan juga manfaat utamanya? 

Kamu juga sekarag pasti dilema nih, mau berlangganan dengan sistem POS mana yang terbaik dan mudah untuk bisnismu. Psst, tenang saja! kini Kasir Pintar hadir untukmu.

Apa sih Kasir Pintar Itu? Kasir Pintar adalah aplikasi yang dirancang untuk menggantikan peran mesin kasir yang berbasis Desktop menjadi basis Mobile dengan sistem operasi Android.

Aplikasi Kasir Pintar bisa digunakan untuk berbagai hal yang berhubungan dengan transaksi dan pembukuan, yaitu :

• Menyimpan data barang sekaligus mengubah data agar tidak perlu mencatat ulang data tersebut dari awal
• Bisa mengetahui harga barang dan merk barang hanya dengan melihat barcode
• Bisa membuat laporan pemasukan dan pengeluaran
• Mencetak struk dengan menggunakan Thermal Receipt Printer
• Penyimpanan data barang, toko dan laporan pada cloud
• Melihat grafik jumlah transaksi, keuntungan dan total di website dan android
• Dengan UI dan UX yang menarik agar lebih cepat transaksi

Kamu bisa mencoba free trialnya selama 30 hari atau langsung saja download Kasir Pintar Pro untuk merasakan fitur lebih lengkapnya.