Manfaat Aplikasi POS bagi Perusahaan: 4 Alasan Mengapa Diperlukan!

Saat ini, ada banyak sistem yang dapat membantu pebisnis dalam menjalankan usahanya dengan lebih mudah dan efisien. 

Salah satunya adalah aplikasi POS (Point of Sales), yang telah menjadi pilihan umum di kalangan pebisnis.

Aplikasi POS ini berperan penting dalam memfasilitasi dan mencatat segala transaksi yang terjadi dalam suatu bisnis. 

Penggunaan sistem ini membantu pebisnis untuk dengan mudah melacak transaksi yang telah selesai dan yang masih berlangsung.

Jika kamu merupakan seorang pebisnis dan ingin memperoleh pemahaman yang lebih mendalam mengenai aplikasi POS, artikel berikut akan memberikan pembahasan yang komprehensif.

Jangan lewatkan kesempatan untuk mengetahui lebih lanjut tentang aplikasi POS dan manfaatnya bagi usaha kamu!

Pengertian Aplikasi POS

Sebelum melangkah ke aplikasi dari Point of Sales, penting untuk mengetahui terlebih dahulu apa itu sistem Point of Sales.

Secara mudah point of sales adalah bentuk evolusi atau perkembangan dari mesin kasir tradisional yang banyak ditemukan dalam bisnis retail.

Namun, saat ini sudah banyak bisnis-bisnis lain di luar retail yang menggunakan sistem satu ini untuk memudahkan bisnis yang sedang dijalani tersebut.

POS sendiri mulanya berfungsi untuk memudahkan proses transaksi yang terjadi, dan seiring perkembangan zaman dan juga teknologi, kemampuan dari POS ini semakin banyak dan lengkap, seperti menyimpan data pelanggan, menghitung untung rugi, dan membuat laporan penjualan.

Pada era saat ini, POS sudah tidak berbentuk seperti mesin kasir lagi, melainkan bisa menggunakan tablet atau smartphone yang terintegrasi dengan internet untuk pengaplikasiannya, sehingga lebih mudah dan tidak memakan banyak tempat.

Aplikasi POS itu sendiri merupakan sebuah software yang berguna untuk menjalankan sistem-sistem yang sudah di sebutkan di atas.

Semua fitur dan juga kemampuan yang dimiliki oleh sistem ini, bisa diakses dan dieksekusi menggunakan aplikasi khusus yang dibuat untuk keperluan sistem Point of Sales ini.

Sebelum membahas aplikasi dari Point of Sales, penting untuk memahami apa sebenarnya sistem Point of Sales itu.

Secara sederhana, Point of Sales adalah bentuk evolusi dari mesin kasir tradisional yang umumnya digunakan dalam bisnis retail. 

Namun, saat ini banyak bisnis di luar retail yang telah mengadopsi sistem ini untuk memfasilitasi operasional bisnis mereka.

Baca Juga: Pos Online: Solusi Praktis untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda

Fungsi awal dari POS adalah untuk mempermudah proses transaksi, tetapi seiring perkembangan zaman dan teknologi, kemampuan POS semakin berkembang dan lengkap.

Kini, POS tidak hanya mencatat transaksi, tetapi juga dapat menyimpan data pelanggan, menghitung keuntungan dan kerugian, serta menghasilkan laporan penjualan.

Dalam era modern, POS telah bertransformasi dari mesin kasir fisik menjadi aplikasi yang dapat dijalankan melalui tablet atau smartphone yang terhubung dengan internet. 

Hal ini membuat penggunaan POS lebih mudah, efisien, dan menghemat ruang.

Aplikasi POS sendiri adalah perangkat lunak yang dirancang untuk menjalankan semua fungsi dan kemampuan sistem Point of Sales yang telah disebutkan sebelumnya. 

Semua fitur dan kemampuan tersebut dapat diakses dan dieksekusi melalui aplikasi khusus yang dikembangkan untuk keperluan sistem Point of Sales ini.

Mengapa Perusahaan perlu Menggunakan Aplikasi POS?

Penggunaan aplikasi POS oleh perusahaan memiliki berbagai alasan yang mendasari keputusan tersebut. 

Sistem POS dirancang untuk mempermudah pengelolaan bisnis, khususnya dalam hal yang berkaitan dengan transaksi dengan pelanggan.

Setiap pebisnis menginginkan pertumbuhan dan kesuksesan usaha mereka. 

Seiring berkembangnya bisnis, diperlukan sistem-sistem yang dapat mendukung tanggung jawab tersebut. 

Dalam era dimana hampir semua sistem terintegrasi dengan internet, kemudahan dan kecepatan dalam beroperasi menjadi penting. 

Oleh karena itu, bisnis dituntut untuk selalu mengikuti perkembangan zaman dan teknologi.

Beberapa alasan mengapa perusahaan perlu menggunakan aplikasi POS antara lain:

• Mencatat Transaksi dan Inventaris: Aplikasi POS memudahkan perusahaan untuk mencatat data transaksi dan inventaris barang masuk dan keluar dengan lebih efisien.
• Memonitor Keuangan: Aplikasi POS membantu perusahaan dalam mencatat pendapatan, pengeluaran, dan keuntungan dari penjualan secara terperinci.
• Mengurangi Biaya: Dengan menggunakan sistem POS, perusahaan dapat menghemat biaya yang sebelumnya dikeluarkan untuk merekrut tim khusus yang melakukan perhitungan secara manual. 
• Semua proses dapat dilakukan dengan cepat dan mudah melalui aplikasi POS.
• Pembuatan Laporan Keuangan: Aplikasi POS mempermudah perusahaan dalam membuat laporan keuangan yang berguna untuk mengevaluasi kondisi keuangan perusahaan.
• Pelayanan Pelanggan yang Lebih Baik: Sistem POS memudahkan pelanggan untuk mendapatkan produk yang dijual karena informasi tentang produk dan transaksi terintegrasi dengan baik dalam sistem dan database. Hal ini membuat semua proses menjadi lebih cepat dan mudah.
• Metode Pembayaran yang Beragam: Aplikasi POS menyediakan beragam pilihan metode pembayaran untuk meningkatkan kenyamanan dan kepuasan pelanggan.

Dengan berbagai manfaat yang ditawarkan, penggunaan aplikasi POS menjadi keputusan yang tepat bagi perusahaan guna meningkatkan efisiensi dan meningkatkan pengalaman pelanggan.

4 Tips dalam Memilih POS 

Berikut adalah 4 tips dalam memilih POS yang baik:

1. Evaluasi Harga dan Fitur

Pertimbangkan harga dan fitur yang ditawarkan oleh sistem POS, dan sesuaikan dengan kondisi usaha atau perusahaan kamu saat ini. 

Hindari over budgeting atau investasi yang tidak dibutuhkan dengan memahami kebutuhan dan kondisi perusahaan. 

Pilihlah harga dan fitur yang sesuai dengan anggaran dan kebutuhanmu.

2. Kemudahan Penggunaan

Pilih aplikasi POS yang mudah dipelajari dan digunakan. Setiap sistem memiliki fitur dan tampilan yang berbeda, maka penting untuk memilih sistem POS yang mudah diaplikasikan dalam bisnismu. 

Antarmuka yang intuitif akan mengurangi risiko kesalahan manusia, terutama ketika memberikan pelatihan kepada karyawan baru yang akan mengoperasikan sistem ini.

3. Pastikan Terdapat Layanan Dukungan Teknis

Pastikan sistem POS yang kamu pilih menyediakan layanan dukungan teknis yang baik. Setiap sistem pasti akan menghadapi masalah atau error, dan dukungan teknis bertugas membantu mengatasi permasalahan tersebut. 

Memastikan adanya layanan dukungan teknis yang responsif dan berkualitas akan membantumu mengatasi kendala-kendala di masa depan dengan lebih baik.

4. Pilih Sistem dengan Database Cloud

Pastikan aplikasi POS yang kamu pilih memiliki koneksi ke database cloud atau terhubung dengan internet. 

Database cloud berfungsi untuk menyimpan data dalam bentuk digital, dan data yang tersimpan dalam cloud memiliki tingkat keamanan yang lebih baik daripada penyimpanan tradisional seperti arsip fisik. 

Sistem POS berbasis cloud memudahkanmu mengelola operasional usaha tanpa harus berada di tempat usaha secara langsung. 

Semua proses dapat dilakukan dengan mudah, cepat, dan fleksibel dari berbagai lokasi.

Mudahkan Usahamu dengan POS Offline dari Kasir Pintar!

Tunggu apa lagi, gunakan POS offline dari Kasir Pintar dan nikmati kemudahan dalam mengelola bisnismu! 

Dengan menggunakan aplikasi POS offline ini, kamu dapat mencatat dan melacak transaksi penjualan, mengelola inventaris dengan mudah, menerima berbagai jenis pembayaran, serta menghasilkan laporan penjualan untuk menganalisis performa bisnismu.

Keuntungan lainnya adalah kamu tetap dapat beroperasi tanpa tergantung pada koneksi internet, sehingga kamu tidak perlu khawatir tentang masalah jaringan yang mungkin timbul.

Data transaksi akan disimpan secara lokal pada perangkatmu dan akan disinkronkan ke server saat perangkat kembali terhubung ke internet.

Tidak hanya itu, aplikasi POS dari Kasir Pintar juga memberikan layanan dukungan teknis yang responsif dan handal. 

Jadi, jika kamu menghadapi masalah atau pertanyaan, tim dukungan siap membantumu menyelesaikannya dengan cepat.

Dengan berbagai fitur dan keuntungan yang ditawarkan, aplikasi POS offline dari Kasir Pintar dapat membantumu meningkatkan efisiensi, mengoptimalkan operasional bisnis, dan meningkatkan pengalaman pelanggan. 

Jadi, jangan ragu lagi! Segera gunakan POS offline dari Kasir Pintar dan lihat bagaimana bisnismu berkembang dengan lebih baik.

Baca Juga: Mudahnya Digitalisasi Bisnis dengan Kasir Online? Kenapa Tidak!

Salah satu metode yang mudah dan praktis dalam mencatat penjualan adalah dengan menggunakan Aplikasi POS seperti Kasir Pintar

Kasir Pintar bisa mencatat setiap penjualan dari usahamu dan melakukan beberapa kegiatan seperti :

- Atur stok barang

- Mencatat berbagai macam metode transaksi penjualan

- Laporan usaha lengkap

- Manajemen Pelanggan (CRM)

- Manajemen Karyawan & Cabang Usaha dan masih banyak lagi

Kamu bisa Coba Gratis selama 30 Hari tanpa syarat, atau jika ingin mendapatkan fitur lengkap gunakanlah Kasir Pintar Pro.