MPS Adalah: Pengertian, Fungsi, dan Peran Penting dalam Operasional Bisnis

Master Production Schedule (MPS) adalah rencana induk produksi yang menggambarkan apa yang akan diproduksi, kapan diproduksi, dan berapa banyak yang akan diproduksi. MPS bukan cuma spreadsheet iseng, tapi merupakan panduan utama untuk menjalankan proses manufaktur dengan rapi dan tepat waktu.

Sejarah Singkat Konsep MPS

Konsep MPS muncul seiring perkembangan industri manufaktur modern, terutama saat lean manufacturing dan Just-In-Time mulai populer. Awalnya, pabrik hanya memproduksi berdasarkan stok kosong. Tapi kini, perencanaan produksi jadi lebih presisi berkat MPS.

Kenapa MPS Menjadi Krusial dalam Bisnis?

Tanpa MPS, produksi bisa seperti kapal tanpa arah. Bisa kelebihan produksi, kekurangan bahan, atau malah gagal memenuhi permintaan. MPS menjembatani kebutuhan pasar dengan kapasitas produksi internal.

Fungsi Utama MPS dalam Operasi Bisnis

Menyelaraskan Permintaan dan Kapasitas Produksi

MPS memastikan bahwa apa yang diproduksi benar-benar sesuai dengan permintaan pelanggan, sambil menyesuaikan kapasitas mesin dan tenaga kerja yang tersedia.

Membantu Perencanaan Bahan Baku (MRP)

MPS memberi input penting untuk Material Requirements Planning (MRP). Dengan mengetahui jadwal produksi, sistem bisa menentukan bahan baku apa saja yang dibutuhkan dan kapan harus disediakan.

Menghindari Overproduction dan Stock Out

Produksi berlebih = pemborosan. Kekurangan stok = pelanggan kabur. MPS menjaga keseimbangan agar stok tetap optimal.

Mendukung Scheduling dan Workload Karyawan

MPS membantu departemen HR dan produksi untuk mengatur jam kerja, shift, dan beban kerja tiap tim.

Komponen-Komponen dalam Master Production Schedule

Forecast Permintaan

Prediksi permintaan dari pelanggan berdasarkan data historis atau tren pasar.

Inventory On Hand

Jumlah barang yang tersedia di gudang saat ini, jadi patokan untuk menentukan kebutuhan produksi.

Order yang Sudah Masuk (Confirmed Orders)

Data pesanan aktual yang sudah diterima dan harus dipenuhi.

Safety Stock

Stok cadangan untuk menghadapi lonjakan permintaan atau keterlambatan bahan baku.

Lot Sizing

Jumlah minimal/maksimal produksi dalam satu batch agar efisien secara biaya.

Bagaimana MPS Bekerja dalam Siklus Produksi

Tahapan dalam Penyusunan MPS

1. Analisis permintaan dan stok
2. Hitung kapasitas produksi
3. Tentukan prioritas dan jadwal
4. Revisi berdasarkan ketersediaan bahan dan tenaga

Baca Juga : Promo dan Diskon Besar-Besaran: Ini Tips Agar Tidak Kehabisan!

Baca Juga : Self Order dalam Manajemen Karyawan: Kurangi Kesalahan, Tambah Efisiensi

Integrasi MPS dengan Sistem ERP

Dengan ERP seperti SAP atau NetSuite, MPS tidak lagi manual. Semua data real-time masuk otomatis dan keputusan jadi lebih cepat.

Contoh Sederhana Alur MPS dalam Industri

Misalnya, pabrik roti merencanakan produksi roti tawar 10.000 pcs/minggu. MPS akan menjadwalkan:

• Hari produksi
• Jumlah adonan
• Jumlah kemasan
• Kebutuhan tenaga kerja dan oven

Peran MPS dalam Meningkatkan Efisiensi Bisnis

Studi Kasus: Perusahaan Manufaktur

PT Kertas Sejahtera awalnya sering kehabisan stok dan membuang produk berlebih. Setelah menerapkan MPS, mereka menghemat 20% biaya operasional dalam 3 bulan.

Dampak Positif terhadap Lead Time

Lead time lebih pendek karena tidak perlu menunggu bahan atau jadwal produksi mendadak.

Kontribusi MPS terhadap Customer Satisfaction

Pesanan lebih cepat sampai, akurat, dan minim penundaan = pelanggan puas!

Tantangan dalam Implementasi MPS

Data Tidak Akurat

Kalau forecast meleset, jadwal juga berantakan. Akurasi data sangat penting.

Ketergantungan pada Forecasting

Terlalu bergantung pada prediksi kadang menyesatkan, apalagi di kondisi pasar yang fluktuatif.

Resistensi Internal Terhadap Perubahan Sistem

Tim produksi kadang sulit menerima sistem baru. Dibutuhkan pelatihan dan komunikasi intensif.

Tips Praktis Menyusun MPS yang Efektif

Gunakan Data Historis dan Real-Time

Data lama + data live = kombinasi sempurna untuk prediksi dan keputusan.

Libatkan Semua Tim Terkait

MPS bukan hanya tugas tim produksi, tapi juga sales, gudang, hingga keuangan.

Lakukan Review Berkala

Review mingguan atau bulanan untuk menyesuaikan kondisi aktual.

Tools dan Software Populer untuk MPS

SAP Production Planning

Cocok untuk enterprise level. Terintegrasi dengan semua modul bisnis.

Oracle NetSuite

Cloud-based ERP dengan fitur perencanaan produksi dan supply chain.

Odoo MRP

Sistem open-source yang fleksibel dan terjangkau, cocok untuk UMKM.

Software Open Source Alternatif

Alternatif seperti ERPNext juga populer di kalangan bisnis kecil-menengah.

Kesalahan Umum dalam Perencanaan MPS

Tidak Mengupdate Schedule

Produksi tetap berjalan padahal pesanan berubah. Fatal!

Tidak Mengintegrasikan dengan Data MRP

Tanpa sinkronisasi, bahan baku bisa habis saat proses berjalan.

Fokus Hanya pada Jangka Pendek

MPS harus mempertimbangkan jangka menengah dan panjang juga.

Perbedaan MPS dengan MRP dan S&OP

Fokus dan Tujuan

• MPS: Menjadwalkan produksi
• MRP: Menentukan kebutuhan bahan
• S&OP: Sinkronisasi supply dan demand secara strategis

Output yang Dihasilkan

• MPS = Jadwal
• MRP = Daftar kebutuhan
• S&OP = Rencana strategis lintas departemen

Siapa yang Menggunakan

MPS: tim produksi
MRP: tim procurement
S&OP: level manajemen

MPS dalam Konteks Industri Berbeda

Industri Makanan & Minuman

Butuh akurasi tinggi karena banyak produk cepat rusak.

Industri Otomotif

Kompleksitas tinggi, MPS membantu mengatur banyak komponen dalam satu jadwal.

Industri Tekstil dan Fashion

Permintaan musiman membuat MPS sangat bergantung pada forecast.

Tren Masa Depan dalam Perencanaan Produksi

Otomatisasi dan AI dalam MPS

Sistem cerdas bisa memprediksi permintaan dan menyesuaikan jadwal secara otomatis.

Cloud-Based Planning Systems

Akses di mana saja, kapan saja. Cocok untuk tim remote.

Integrasi dengan IoT dan Smart Factory

Sensor di mesin produksi bisa mengirim data langsung ke MPS untuk update real-time.

MPS dan Keberlanjutan Operasional

Efisiensi Energi dan Sumber Daya

Jadwal produksi yang efisien menghemat listrik, air, dan bahan baku.

Minimasi Waste

Lebih sedikit produk yang rusak karena kelebihan stok atau produksi tergesa-gesa.

Perencanaan Produksi Berbasis Permintaan Nyata

Permintaan real-time dari e-commerce dan retail bisa langsung masuk ke sistem MPS.

Checklist Menyusun MPS untuk Bisnis Anda

Pertanyaan Pemicu

• Apa produk utama yang ingin saya jadwalkan?
• Berapa kapasitas mesin dan tenaga kerja saya?
• Seberapa sering jadwal harus direvisi?

Format Excel Dasar MPS

Kapan Harus Revisi MPS

• Bila forecast meleset lebih dari 20%
• Bila ada permintaan besar mendadak
• Bila ada gangguan operasional

Mengapa MPS adalah Tulang Punggung Operasi Produksi Modern

MPS bukan cuma alat bantu. Ia adalah fondasi dari proses produksi yang efisien, hemat, dan siap menghadapi tantangan permintaan yang fluktuatif. Di dunia bisnis modern yang serba cepat, memiliki sistem MPS yang kuat adalah salah satu keunggulan kompetitif terbaik.

Dengan integrasi antara Kasir Pintar dan Blazwa, kini Anda bisa menjalankan broadcast promo langsung ke pelanggan Anda dengan lebih cepat dan mudah! Setiap data transaksi dan pelanggan yang tercatat di Kasir Pintar dapat langsung digunakan untuk mengirimkan promo, penawaran spesial, hingga informasi terbaru melalui Blazwa. Tanpa perlu repot ekspor data manual, Anda bisa meningkatkan engagement, mendorong repeat order, dan membuat bisnis Anda lebih berkembang hanya dalam beberapa klik! 

Salah satu metode yang mudah dan praktis dalam mencatat penjualan adalah dengan menggunakan Aplikasi kasir seperti Kasir Pintar

Kasir Pintar bisa mencatat setiap penjualan dari usahamu dan melakukan beberapa kegiatan seperti :

• Atur stok barang
• Mencatat berbagai macam metode transaksi penjualan
• Laporan usaha lengkap
• Manajemen Pelanggan (CRM)
• Manajemen Karyawan & Cabang Usaha dan masih banyak lagi

Pintar HR: Solusi HRIS Modern untuk Bisnis Masa Kini

Kini hadir! Pintar HR sudah bisa diunduh di Playstore dan siap menjadi solusi terbaik untuk manajemen karyawan yang lebih efisien dan terorganisir. Dengan sistem HRIS berbasis cloud, Anda bisa memantau kehadiran, mencatat rekap absensi, hingga mengelola penggajian secara otomatis dari mana saja.

Kenapa Harus Pintar HR?

✅ Harga Terjangkau – Mulai dari Rp 260 per staff per hari
✅ Diskon 50% untuk pengguna Kasir Pintar Pro
✅ Fitur lengkap: Absensi online, rekap kehadiran, hingga laporan gaji
✅ Memudahkan siklus penggajian, tanpa drama akhir bulan

Solusi Tepat untuk UMKM & Bisnis Bertumbuh

Dengan Pintar HR, Anda tak perlu lagi pusing urus data karyawan manual. Semuanya bisa dilakukan lewat satu aplikasi yang praktis dan efisien. Waktunya upgrade manajemen SDM Anda!

📲 Download sekarang: https://bit.ly/PintarHR
🌐 Info lengkap: pintarhr.com
📞 CS: 0895-4057-62478