Optimalkan Usaha F&B Anda dengan 3 Metode Absensi Online yang Efektif!

Bagaimana Penggunaan Absensi Online Dapat Membantu Bisnis F&B?

Di Indonesia, bisnis F&B seperti restoran, kafe, dan pastry merupakan jenis bisnis yang paling banyak dan cepat berkembang. 

Seperti halnya sektor bisnis lainnya, bisnis F&B juga harus menghadapi perubahan yang cepat dan era yang berfluktuasi. 

Oleh karena itu, pelaku usaha F&B perlu mengadopsi solusi digital, salah satunya adalah sistem absensi online untuk karyawannya.

Penerapan absensi online memungkinkan bisnis F&B untuk mengelola karyawan dengan lebih efisien. 

Dengan absensi online, para karyawan dapat mencatat kehadiran dan ketidakhadiran mereka secara akurat dan real-time melalui platform digital. 

Hal ini meminimalkan risiko kesalahan dalam pengelolaan waktu kerja dan mengurangi peluang kecurangan.

Selain itu, absensi online juga memungkinkan manajer atau pemilik usaha untuk memantau kinerja karyawan secara lebih efektif. 

Mereka dapat mengakses data absensi dan mengidentifikasi pola kehadiran karyawan, memastikan kepatuhan terhadap jadwal kerja, dan merespons cepat terhadap absensi yang tidak terduga. 

Dengan memanfaatkan teknologi absensi online, bisnis F&B dapat meningkatkan produktivitas, mengoptimalkan pengelolaan sumber daya manusia, dan mengurangi biaya administrasi terkait absensi karyawan.

Inilah Bagaimana Absensi Online Dapat Membantu Bisnis F&B

Bagi kurir makanan atau pekerja lapangan seperti tim logistik, sebagian besar pekerjaan mereka dilakukan di luar kantor atau outlet. 

Bahkan, ada yang benar-benar bekerja di luar ruangan. Seringkali, para karyawan yang bertugas sebagai kurir makanan harus mencatat absensi di outlet terdekat atau bahkan kembali ke outlet tempat mereka bekerja. 

Tentu saja, ini merupakan tugas yang merepotkan, bukan?

Namun, dengan penggunaan sistem absensi online, kehidupan para karyawan kurir makanan atau pekerja lapangan di industri F&B menjadi jauh lebih mudah. 

Mereka tidak lagi perlu repot-repot kembali ke outlet hanya untuk mencatat absensi sidik jari secara online. 

Sekarang, para karyawan lapangan dapat melakukan absensi dengan mudah menggunakan smartphone mereka, bahkan saat mereka pulang ke rumah. 

Fleksibilitas ini membantu mereka menghemat waktu dan tenaga, sambil tetap menjalankan tugas-tugas lapangan mereka dengan efisien.

Baca Juga: 5 Sistem Otomatisasi Bisnis yang Wajib Kamu Terapkan!

Penyusunan Shift dengan Keadilan Terjamin

Salah satu dilema yang sering dihadapi oleh karyawan restoran, terutama yang beroperasi 24 jam, adalah terkait pembagian jadwal kerja shift. 

Perusahaan seringkali menghadapi berbagai masalah, baik yang bersifat subjektif maupun teknis. 

Contohnya adalah preferensi karyawan terkait shift yang mereka inginkan, atau masalah teknis seperti bentrok jadwal antara karyawan-karyawan.

Disamping masalah teknis, masalah moral tim juga kerap muncul. 

Kadang-kadang, karyawan yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik ditempatkan pada shift malam, sementara karyawan dengan perilaku kurang baik diberi shift siang. 

Ketidaksesuaian shift semacam ini juga menjadi problematika tersendiri.

Namun, dengan adanya aplikasi absensi berbasis mobile android yang otomatis dan memiliki template bawaan, para pemilik bisnis tidak perlu khawatir mengenai pengaturan jadwal shift karyawan. 

Mereka tidak lagi harus menghadapi masalah seperti bentrok jadwal atau pembagian shift yang tidak adil. 

Absensi online tidak hanya mempermudah penyusunan shift, namun juga memungkinkan Anda untuk membuat kebijakan sendiri terkait absensi online, seperti toleransi keterlambatan dan pemantauan lembur, sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Monitor Absensi Cabang dengan Cepat dan Akurat

Menyusun absensi di tiap cabang bisa menjadi tugas yang melelahkan. 

Setiap kali cabang dikunjungi, tugas ganda harus dilakukan: memeriksa stok bahan dan mencatat absensi karyawan. 

Masalah muncul ketika manajer atau pemilik restoran kesulitan mengontrol karyawan di cabang-cabang, terutama jika masih menggunakan sistem absensi manual atau metode "kertas".

Dalam skenario semacam itu, risiko kesalahan teknis sangat tinggi. 

Input jadwal yang salah, perhitungan yang keliru, atau kehilangan data adalah kemungkinan nyata. 

Sistem absensi manual di setiap cabang juga rawan terhadap praktik penipuan, seperti manipulasi data absensi.

Namun, dengan menggunakan sistem absensi online, Anda dapat memantau seluruh gerai yang Anda miliki melalui satu akun pengguna. 

Melalui fitur pelacakan waktu secara langsung, Anda bisa memantau aktivitas absensi karyawan di berbagai cabang secara real-time, bahkan ketika Anda berada di kantor pusat. 

Anda dapat dengan mudah mendistribusikan rekap absensi kepada karyawan, dan proses pengumpulan data absen menjadi lebih mudah karena informasinya disajikan dalam format data komprehensif yang mudah dipahami dan dianalisis.

Inilah bagaimana penggunaan sistem absensi online dapat membantu bisnis F&B. 

Dengan absensi online, para pelaku usaha F&B dapat bekerja lebih efisien dan cepat menghadapi persaingan yang semakin tidak pasti.

Baca Juga: Ketahui Pentingnya Sistem HRIS bagi Perusahaan saat Ini!

Salah satu metode yang mudah dan praktis dalam mencatat penjualan adalah dengan menggunakan Aplikasi POS seperti Kasir Pintar.

Kasir Pintar bisa mencatat setiap penjualan dari usahamu dan melakukan beberapa kegiatan seperti :

- Atur stok barang
- Mencatat berbagai macam metode transaksi penjualan
- Laporan usaha lengkap
- Manajemen Pelanggan (CRM)
- Manajemen Karyawan & Cabang Usaha dan masih banyak lagi

Kamu bisa Coba Gratis selama 30 Hari tanpa syarat, atau jika ingin mendapatkan fitur lengkap gunakanlah Kasir Pintar Pro.