Point of Sales / Solusi Pembayaran Digital Praktis untuk UMKM di Era Modern

Solusi Pembayaran Digital Praktis untuk UMKM di Era Modern

22 April 2025 | marketing

Kasir Pintar

QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) adalah sistem pembayaran digital berbasis QR Code yang dikembangkan oleh Bank Indonesia bersama Asosiasi Sistem Pembayaran Indonesia. QRIS memungkinkan pelanggan melakukan pembayaran hanya dengan memindai satu jenis QR Code yang berlaku untuk semua penyedia layanan pembayaran digital.

Siapa yang Mengembangkan QRIS dan Kenapa Dibutuhkan?

Sebelum ada QRIS, setiap penyedia dompet digital seperti OVO, GoPay, Dana, dan lainnya menggunakan QR Code masing-masing. Hal ini bikin ribet, baik bagi penjual maupun pembeli. Nah, QRIS hadir sebagai standar nasional agar semua QR bisa digunakan di satu kode saja. Praktis, kan?

Kenapa QRIS Cocok untuk UMKM?

UMKM biasanya punya sumber daya terbatas. QRIS membantu pelaku usaha kecil supaya bisa menerima pembayaran digital tanpa perlu peralatan mahal. Cukup cetak QR dan tempelkan di tempat usaha—langsung bisa terima pembayaran dari berbagai dompet digital.

Manfaat Menggunakan QRIS bagi UMKM

Meningkatkan Kemudahan Transaksi

Bayangkan pelanggan tinggal buka aplikasi, scan, dan bayar. Nggak perlu nunggu kembalian atau repot cari uang pas. Transaksi jadi cepat, antrian lebih lancar, dan pelanggan pun puas.

Memperluas Potensi Pembayaran

QRIS bisa menerima pembayaran dari hampir semua aplikasi dompet digital. Ini bikin UMKM nggak perlu lagi pilih-pilih platform. Semua langsung terhubung.

Mengurangi Risiko Uang Tunai

Makin sedikit uang tunai yang berputar, makin kecil risiko kehilangan atau pencurian. Uang langsung masuk ke rekening, aman dan bisa dipantau.

Meningkatkan Citra Bisnis

Usaha yang menerima QRIS terlihat lebih profesional dan modern. Hal ini bisa menarik pelanggan muda yang lebih melek teknologi dan terbiasa cashless.

Cara Kerja QRIS dalam Sistem Pembayaran Digital

Proses Transaksi QRIS Langkah demi Langkah

  1. Pembeli memilih metode pembayaran QRIS dari aplikasi dompet digitalnya.
  2. Pembeli memindai QR Code yang disediakan oleh penjual.
  3. Pembeli memasukkan nominal dan menekan “Bayar”.
  4. Penjual mendapat notifikasi bahwa pembayaran berhasil.

Jenis-jenis QRIS (Statis dan Dinamis)

  • Statis: QR yang dicetak dan ditempel, pelanggan isi nominal sendiri.
  • Dinamis: QR muncul di sistem kasir atau aplikasi, nominal sudah otomatis terisi.

Cara Daftar dan Mengaktifkan QRIS untuk UMKM

Syarat dan Dokumen yang Dibutuhkan

Biasanya hanya butuh KTP, NPWP (jika ada), dan bukti kepemilikan usaha seperti SKU atau NIB. Sangat sederhana dan bisa dilakukan secara online.

Langkah-langkah Pendaftaran

  1. Pilih penyedia layanan QRIS resmi (misal: OVO, Dana, LinkAja, GoPay, dll).
  2. Isi formulir dan unggah dokumen yang diminta.
  3. Tunggu proses verifikasi.
  4. Setelah disetujui, kamu akan menerima QR Code untuk digunakan.

Platform Penyedia Layanan QRIS yang Terpercaya

Beberapa platform yang sering dipakai UMKM antara lain:

  • DANA Bisnis
  • OVO Merchant
  • GoBiz (GoPay)
  • ShopeePay Merchant
  • iSaku
  • Bank Himbara seperti BRI, BNI, Mandiri

Baca Juga : 5 Alasan Mengapa Survei Kepuasan Pelanggan Wajib Dilakukan Setiap Bisnis

Strategi Maksimalisasi Penggunaan QRIS

Edukasi Konsumen tentang QRIS

Nggak semua pelanggan paham cara pakainya. Pasang info singkat di meja kasir atau tawarkan bantuan saat transaksi pertama kali.

Promosi Transaksi Digital

Bikin promo khusus yang berlaku kalau bayar pakai QRIS. Misalnya diskon 5% atau hadiah kecil biar pelanggan makin tertarik.

Integrasi QRIS dengan Sistem Kasir Digital

Gabungkan QRIS dengan aplikasi kasir digital supaya laporan keuangan langsung tercatat otomatis. Praktis dan hemat waktu.

Tantangan dan Solusi dalam Implementasi QRIS

Kurangnya Literasi Digital

Masih banyak pelaku UMKM yang belum paham teknologi. Solusinya? Ikut pelatihan atau webinar gratis dari penyedia QRIS atau komunitas digital marketing.

Solusi untuk Tantangan Teknis dan Sinyal

Di daerah dengan sinyal lemah, transaksi bisa gagal. Tipsnya, pakai QRIS statis yang tetap bisa dipindai meski sinyal lemah, dan pastikan saldo dompet digital pelanggan cukup.

Dukungan Pemerintah dan Lembaga Keuangan

Pemerintah terus mendorong digitalisasi UMKM. Banyak program subsidi atau pelatihan gratis. Jangan ragu untuk manfaatkan!

Studi Kasus UMKM Sukses dengan QRIS

Warung Kopi yang Melejit karena QRIS

Sebuah warung kopi di Jogja mengaku omzetnya naik 30% sejak pakai QRIS. Pelanggan lebih nyaman, apalagi anak muda yang jarang bawa cash.

Toko Sembako Go Digital dengan QRIS

Toko sembako di Surabaya mulai menerima QRIS dan sukses menambah pelanggan dari kalangan milenial. Mereka bahkan bisa melacak transaksi harian secara digital.

Jasa Laundry Rumahan yang Kini Lebih Modern

Dulu cuma terima tunai, sekarang laundry kecil ini jadi makin modern dan dipercaya pelanggan karena menerima pembayaran QRIS dari semua dompet digital.

Masa Depan QRIS dan Digitalisasi UMKM

Tren Pembayaran Digital di Indonesia

Semakin banyak masyarakat yang beralih ke cashless. QRIS akan jadi alat utama transaksi karena praktis dan universal.

Inovasi Teknologi QRIS ke Depan

QRIS terus berkembang. Ke depan, bisa jadi terintegrasi dengan sistem loyalty, otomatisasi pajak, hingga laporan keuangan otomatis.

Salah satu metode yang mudah dan praktis dalam mencatat penjualan adalah dengan menggunakan Aplikasi POS seperti Kasir Pintar

Kasir Pintar bisa mencatat setiap penjualan dari usahamu dan melakukan beberapa kegiatan seperti :

  • Atur stok barang
  • Mencatat berbagai macam metode transaksi penjualan
  • Laporan usaha lengkap
  • Manajemen Pelanggan (CRM)
  • Manajemen Karyawan & Cabang Usaha dan masih banyak lagi

Pintar HR: Solusi HRIS Modern untuk Bisnis Masa Kini

Kini hadir! Pintar HR sudah bisa diunduh di Playstore dan siap menjadi solusi terbaik untuk manajemen karyawan yang lebih efisien dan terorganisir. Dengan sistem HRIS berbasis cloud, Anda bisa memantau kehadiran, mencatat rekap absensi, hingga mengelola penggajian secara otomatis dari mana saja.

Kenapa Harus Pintar HR?

Harga Terjangkau – Mulai dari Rp 260 per staff per hari
Diskon 50% untuk pengguna Kasir Pintar Pro
✅ Fitur lengkap: Absensi online, rekap kehadiran, hingga laporan gaji
✅ Memudahkan siklus penggajian, tanpa drama akhir bulan

Solusi Tepat untuk UMKM & Bisnis Bertumbuh

Dengan Pintar HR, Anda tak perlu lagi pusing urus data karyawan manual. Semuanya bisa dilakukan lewat satu aplikasi yang praktis dan efisien. Waktunya upgrade manajemen SDM Anda!

📲 Download sekarang: https://bit.ly/PintarHR
🌐 Info lengkap: pintarhr.com
📞 CS: 0895-4057-62478

Artikel Terkait

Kasir Pintar lazyload
Kasir Pintar

Mulai Bisnis
Bersama Kasir Pintar

Jalankan bisnis secara otomatis dengan
Aplikasi Kasir Pintar dan Coba Gratis selama
30 Hari tanpa syarat

Download Sekarang

Lihat Brosur