5 Template Invoice untuk Bisnis yang Simpel, Minimalis, dan Profesional

Memiliki template invoice yang disesuaikan dengan bisnismu bukan hanya memberikan kesan yang lebih profesional, tetapi juga membantu menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi dalam menjalankan operasional bisnis sehari-hari.

Jika sampai saat ini kamu belum memiliki template invoice yang siap pakai, artikel ini akan memberikan berbagai contoh yang bisa kamu gunakan sebagai referensi untuk bisnismu serta bagaimana cara mudah membuatnya dalam 5 menit saja.

Yuk, simak lebih lanjut!

Kenapa Template Invoice Sangat Penting untuk Bisnis?

Template invoice sangat membantu dalam meningkatkan efisiensi dan kredibilitas bisnismu. Dengan menggunakan template, kamu tidak perlu lagi membuat invoice dari awal setiap kali ada transaksi. 

Semua informasi penting, seperti nama klien, tanggal transaksi, rincian produk atau jasa, total biaya, serta tenggat waktu pembayaran akan selalu tercatat dengan rapi dan konsisten.

Dengan format yang konsisten, template juga membantu mengurangi risiko kesalahan, mempercepat proses penagihan, dan mempermudah klien dalam memahami rincian tagihan mereka. 

Hal ini akan memperlancar proses pembayaran dan membantu memastikan bahwa pembayaran dilakukan tepat waktu.

Selain itu, template invoice mempermudah pencatatan keuangan, pelaporan pajak, dan berfungsi sebagai bukti sah atas transaksi yang telah dilakukan. 

Jadi, lebih dari sekadar alat administratif, template invoice juga merupakan bagian penting dari pengelolaan keuangan yang rapi dan profesional.

Baca Juga: Gak Cuma Tampil Keren, e-Katalog Olshopin Bisa Sekaligus Catat Penjualan

5 Contoh Template Invoice untuk Bisnis yang Bisa Kamu Gunakan

Tanpa basa-basi lagi, inilah 5 contoh template invoice yang simpel, minimalis, namun tetap efektif dan profesional untuk berbagai jenis bisnis:

Berikut 5 contoh template invoice yang baik dan benar untuk bisnis, simpel dan minimalis:

Source: Billdu

Source: Getjobber

Source: Invoice Home

Source: Invoicetemple

Source: Slidemodel

Baca Juga: App Kasir Terbaik: Tingkatkan Penjualan dan Kelola Stok Lebih Mudah

Cara Buat Template Invoice yang Mudah untuk Bisnismu

Membuat template invoice yang efisien dan efektif sebenarnya sangat mudah. Berikut adalah langkah-langkah yang bisa kamu ikuti:

1. Pilih Platform yang Tepat: Gunakan aplikasi seperti Microsoft Word, Excel, Google Docs, atau Google Sheets. Jika kamu ingin membuat perhitungan otomatis, Excel atau Sheets adalah pilihan yang lebih baik.
   
   
2. Buat Header yang Jelas: Cantumkan informasi penting seperti nama bisnis, logo, alamat, nomor kontak, dan email agar terlihat lebih profesional.
   
   
3. Masukkan Informasi Klien: Sertakan nama, alamat, dan informasi kontak klien. Ini akan memberikan sentuhan personal pada invoice-mu.
   
   
4. Buat Nomor dan Tanggal Invoice: Tentukan nomor invoice yang unik dan cantumkan tanggal pembuatan serta tanggal jatuh tempo.
   
   
5. Rincian Produk atau Jasa: Buat tabel yang menjelaskan deskripsi item, jumlah, harga per unit, serta total yang harus dibayar oleh klien.
   
   
6. Hitung Total dengan Teliti: Pastikan untuk menambahkan subtotal, pajak (jika ada), dan jumlah akhir yang harus dibayar.
   
   
7. Cantumkan Instruksi Pembayaran: Sebutkan metode pembayaran yang jelas, nomor rekening, atau link pembayaran online yang mudah diakses.
   
   
8. Simpan sebagai Template: Simpan file dengan format yang tetap agar mudah digunakan kembali di masa depan.

Baca Juga: Cetak Struk Dapur Otomatis: Solusi Anti Salah Pesanan di Restoran

8 langkah memang cukup panjang. Namun tenang, untuk kamu yang mencari cara lebih praktis, cobalah menggunakan Paper.id! 

Di Paper.id, kamu bisa memilih berbagai template invoice profesional yang sudah siap pakai dalam waktu singkat. Proses pembuatan invoice hanya memerlukan waktu 5 menit!

Selain itu, transaksi berbasis invoice-mu akan terhubung langsung dengan lebih dari 30 opsi pembayaran digital, termasuk kartu kredit dan cicilan. 

Semua transaksi akan terekonsiliasi otomatis, tanpa perlu melakukan pengecekan manual antara bukti transfer dan mutasi bank yang memakan banyak waktu.

Pelajari lebih lanjut tentang Paper.id dan coba GRATIS dengan klik di sini, yuk!

*Artikel ini hasil kerja sama Paper.id dan Kasir Pintar