Tips Membuat Invoice Penjualan yang Menarik Agar Cepat Dibayar Pelanggan

Sebagai pebisnis, pasti kamu masih sering kali bingung “gimana sih cara buat invoice penjualan yang menarik biar cepat dibayar sama pelanggan?”. Terlebih, invoice yang menarik menjadi salah satu langkah penting dalam membangun hubungan yang baik dengan pelanggan.

Pada dasarnya kan, invoice penjualan adalah alat penagihan pembayaran kepada pelanggan kamu. Di dalam dokumen tersebut, terdapat tagihan yang menunjukkan jumlah yang harus dibayar oleh pelanggan dan kapan tanggal jatuh temponya.

Nah, percaya atau tidak, dengan membuat invoice penjualan yang menarik, kamu tidak akan hanya memperoleh pembayaran tepat waktu, tetapi juga bisa menginspirasi dan meninggalkan kesan positif karena kamu mencerminkan profesionalisme, lho!

Eiits, jangan khawatir! Berikut ini tips membuat invoice penjualan yang menarik agar dibayar cepat oleh pelanggan. Simak sampai bawah, ya!

Rancang Tampilan yang Menarik dan Profesional

Pastikan membuat invoice dengan tampilan yang menarik, profesional, dan sesuai dengan citra merek bisnis kamu. Kamu bisa gunakan logo bisnis, pilih kombinasi warna yang konsisten, dan atur informasi dengan jelas serta mudah dibaca.

Hindari menggunakan font yang terlalu dekoratif atau sulit dibaca, kamu bisa pakai font seperti Arial, Roboto atau Times New Roman. Ingat ya, pastikan juga gunakan ukuran font yang memadai agar informasi invoice jelas dan terbaca dengan baik.

Baca juga: Manfaat dan Contoh Proposal Usaha yang Wajib Pengusaha Tahu

Buat Informasi yang Terstruktur dan Mudah Dipahami

Pastikan informasi yang tertera di invoice tidak berantakan yang bisa membingungkan pelanggan. Susun informasi lebih terstruktur, perjelas bagian seperti nomor invoice, tanggal, dan rincian serta cara pembayarannya. 

Kamu bisa sertakan juga informasi kontak yang bisa dihubungi jika pelanggan memiliki pertanyaan atau masalah mengenai pembayaran invoice. Kamu bisa pakai email, nomor telepon, atau bahkan alamat kantor kamu jika diperlukan.

Sediakan Beragam Metode Pembayaran

Kamu bisa memudahkan pelanggan dalam melakukan pembayaran dengan menyertakan cara bayar yang kamu sediakan. Jika memungkinkan, berikan opsi pembayaran yang beragam selain bank transfer seperti QRIS, kartu kredit, Virtual Account dan lainnya.

Misalnya, kamu bisa menyediakan pembayaran dengan kartu kredit, tentu akan membuat pelanggan kamu bisa mengatur dan menambah tempo pembayaran yang lebih lama, mulai 30 hingga 45 hari tergantung kartu kredit yang pelanggan gunakan yang nantinya baru dibayarkan saat jatuh tempo, sehingga mereka bisa mengatur cash flow lebih nyaman.

Ingat, semakin mudah proses pembayaran, maka semakin besar juga kemungkinan pelanggan akan membayar invoice penjualan kamu tepat waktu.

Gunakan Aplikasi Invoice Penjualan yang Menyediakan Template Gratis

Contoh Aplikasi yang Menyediakan Template Invoice

Sebenarnya sih, di era modernisasi ini, banyak inovasi aplikasi invoice penjualan yang menyediakan berbagai template dan terkoneksi dengan pembayaran yang menarik perhatian pelanggan. Tinggal kamu pilih yang paling sesuai dengan kebutuhan transaksi bisnis kamu.

Jika memungkinkan, pilih aplikasi yang membantu kamu mengelola dan melacak invoice dengan lebih lebih efisien, apakah sudah dibaca atau belum hingga dibayar atau sudah. Pilih juga yang semua invoice bisa langsung terhubung dengan manajemen stok, terintegrasi dengan sistem akuntansi sederhana, dan tentunya gratis.

Selain itu, jangan lupakan pilih aplikasi invoice yang memiliki fitur otomatisasi dan payment reminder yang bertujuan membantu kamu memberikan pengingat otomatis kepada pelanggan untuk invoice penjualan yang belum dibayar melalui email, WhatsApp, dan SMS.

Baca juga: Aplikasi Kasir Untuk Manajemen Restoran

Begitulah tips membuat invoice penjualan yang menarik agar cepat dibayar pelanggan. Dengan begitu, diharapkan bakal memudahkan pelanggan dalam membaca dan memahami informasi yang tertera. Jadi, nggak akan salah paham yang akan menyebabkan keterlambatan pembayaran, deh!

Di sisi lain, secara keseluruhan sih, dengan invoice penjualan yang menarik tentunya akan memperkuat citra bisnis kamu, mempertahankan pelanggan yang ada, dan menarik minat pelanggan potensial. Nah, jadi kamu sudah buat invoice penjualan yang menarik belum?

*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Kasir Pintar