Laporan penjualan menjadi sesuatu yang wajib dilakukan untuk setiap orang yang melakukan usaha.
Apa itu Laporan Penjualan?
Laporan penjualan adalah sekumpulan informasi berupa data penjualan yang disusun dan diinformasikan sebagai bahan pencatatan dan analisa penjualan.
Dari definisi diatas Laporan penjualan memang menjadi sesuatu yang sangat penting untuk bisnis terutama dalam membuat evaluasi.
Seringkali laporan penjualan dibuat sebagai metric untuk menentukan keputusan dalam bisnis, baik itu dalam penentuan harga, marketing dan hal lainya.
Maka bisa dibilang laporan penjualan juga berfungsi sebagai alat bantu untuk memotivasi untuk meningkatkan produktivitas dari bisnis, peningkatan kualitas dan kuantitas produk.
Fungsi dan Manfaat Laporan Penjualan pada Bisnis
Sebuah bisnis saat membuat laporan penjualan tentu bukan tanpa tujuan.
Laporan penjualan mempunyai peran penting sebagai acuan untuk mengelola bisnis agar lebih efisien, sehingga goals yang ingin dicapai adalah kinerja dan produktivitas bisnis dapat meningkat.
Untuk melihat seberapa baik kinerja bisnis, produktivitas usaha dapat dijadikan sebagai patokan.
Karena produktivitas usaha adalah sebuah indikator yang dapat menunjukkan penurunan dan peningkatan hasil produksi, baik dari segi kuantitas dan kualitas.
Dalam aktivitas bisnis, penjualan memegang peran penting karena satu-satunya aktivitas yang mendatangkan pemasukan.
Bahkan ada pula yang menyebut jika penjualan adalah ujung tombak dari bisnis itu sendiri. Sukses dan tidaknya bisnis, ujung-ujung tetap yang dinilai adalah penjualannya.
Karena penjualan ini memiliki peran penting, maka perusahaan mesti memantau informasi transaksi ini.
Di sinilah laporan penjualan berperan sebagai wadah yang mencatat semua informasi-informasi detail dalam aktivitas penjualan.
Sudah pasti dengan adanya laporan ini akan memberikan banyak manfaat untuk perusahaan, antara lain:
1. Laporan Usaha Menunjukkan Kesehatan Bisnis
Laporan keuangan terutama laporan penjualan dapat melihat kondisi sebenarnya dari usaha kita apakah sehat atau tidak.
Dalam laporan ini akan menunjukkan sebuah histori dalam suatu masa terkait transaksi apa saja yang terjadi di dalam bisnis.
Di sisi lain, laporan ini dapat membantu Kamu dalam menentukan kebijakan bisnis.
Misalnya jika ingin meningkatkan profit bisnis, maka laporan penjualan membantu menyusun strategi penjualan yang tepat.
baik berupa pemilihan produk yang diminati karena sudah melihat laporan penjualan maka bisa mengetahui mana best product dari bisnis Kamu.
2. Media Evaluasi Strategi Bisnis
Laporan penjualan berisikan informasi-informasi penting mengenai kondisi bisnis, apakah sedang mengalami peningkatan atau penurunan.
Jika terjadi perubahan dalam kinerja penjualan, pihak manajemen atau pemilik bisnis dapat merespons dengan cepat untuk menemukan solusinya.
Dengan adanya laporan ini, perusahaan akan lebih mudah dalam melakukan evaluasi atas strategi yang sudah dijalankan sebelumnya.
Sehingga penentuan strategi bisnis kedepannya akan lebih baik karena perusahaan bisa melihat mana yang menghasilkan pemasukan dan mana yang memberikan kerugian.
3. Permudah Proses Pemantauan Kinerja Staf
Laporan penjualan berisikan informasi yang merepresentasikan kinerja dari beberapa staf bisnis Kamu.
Oleh karena itu, mengingat laporan penjualan ini merupakan sebuah laporan pertanggungjawaban tugas, maka penyusunannya harus akurat.
Kamu bisa mencocokkan antara jumlah stock yang ada dengan laporan penjualan harian, mingguan bahkan bulanan Kamu.
4. Memaksimalkan Produktivitas Kerja
Dalam laporan penjualan, Kamu dapat mengetahui bagaimana tingkat transaksi yang terjadi di perusahaan Kamu.
Oleh karena itu, dengan melihat informasi ini, maka tugas dalam menentukan target penjualan akan semakin mudah.
Sekaligus, hal ini akan memudahkan dalam memaksimalkan kinerja dan produktivitas seluruh pihak yang terlibat dalam perusahaan.
Karena dengan informasi yang akurat, maka manajemen dapat menentukan job desk secara lebih rinci untuk masing-masing pihak.
Semakin jelas job desk-nya, maka kinerja dan produktivitas para staf juga akan lebih optimal.
5. Sumber Penentu Keputusan Bisnis
Untuk menentukan keputusan bisnis yang tepat, Kamu harus memiliki sumber informasi sebagai referensi Kamu. Di sinilah pentingnya laporan penjualan itu.
Laporan penjualan memang akan menjadi sumber bagi pemilik perusahaan untuk menentukan keputusan bisnis.
Dengan laporan ini, pemilik bisnis dapat membongkar apa saja yang bisa diupayakan untuk mendongkrak penjualan. Dan sekaligus mengubah beberapa strategi yang kurang berdampak pada penjualan itu sendiri.
6. Sebagai Indikator Perusahaan Dikelola Secara Profesional
Jika Kamu ingin mencari tambahan modal dalam mengembangkan bisnis Kamu, peran laporan penjualan ini akan menjadi sangat krusial.
Bagaimana Kamu bisa memikat para investor atau kreditur jika Kamu tidak menunjukkan laporan pertumbuhan bisnis Kamu.
Dengan laporan penjualan, Kamu akan lebih mudah meyakinkan mereka.
Sekaligus dengan adanya laporan penjualan ini akan menjadi indikator jika perusahaan Kamu memiliki kredibilitas dan dikelola secara profesional.
Jenis Jenis Laporan Penjualan
Untuk membuat laporan penjualan secara cepat dan tepat Anda harus menggunakan software akuntansi yang sudah dilengkapi dengan berbagai jenis laporan seperti:
- Laporan dan Jurnal Penjualan: berisi tentang berbagai rincian dari seluruh transaksi penjualan.
- Penjualan Rangkuman: informasi seputar rangkuman penjualan dari seluruh pelanggan.
- Penjualan Rincian: berisi tentang informasi seputar rincian penjualan dari seluruh pelanggan.
- Penjualan Sederhana: berisikan informasi seputar rangkuman dan penyederhanaan penjualan dari seluruh pelanggan.
- Gambaran Grafik dari Laba Rugi Tahunan atau Bulanan dengan Detail: berisi tentang informasi rincian dari grafik laba rugi bulanan atau tahunan/12 bulan.
- Laporan Laba Rugi Anggaran : informasi tentang laba rugi dan perbandingan antara anggaran biaya dengan realisasinya.
- Laporan Laba Rugi Tahunan : berisikan informasi tentang laba rugi dan perbandingan dari bulan sebelumnya dengan bulan yang sedang berjalan.
Dapatkan Laporan Penjualan dengan Aplikasi Kasir Pintar Pro
Laporan penjualan memang sangat penting untuk dipahami karena merupakan dasar untuk membuat laporan keuangan lainnya.
Pada dasarnya, perusahaan yang baik adalah perusahaan yang memiliki laporan keuangan yang sehat. Untuk menyusun hal tersebut, diperlukan laporan harian.
Dalam praktiknya, Anda bisa menggunakan Aplikasi Kasir Pintar Pro agar proses cara membuat laporan penjualan perusahaan dagang lebih mudah.
Software aplikasi pencatatan penjualan ini dapat mempermudah Kamu dalam mengelola penjualan Kamu mulai dari Laporan Laba Rugi, Laporan Arus Kas, Laporan Penjualan Per Barang, Laporan Transaksi Pembelian, Laporan Persediaan dan masih banyak laporan lainnya yang bisa Kamu gunakan.
Dengan menggunakan Kasir Pintar Pro Kamu bisa menghemat biaya, waktu, dan energi karena data penjualan bisnis diproses dengan baik.
Kabar baiknya untuk Kamu setiap pengguna baru dari Kasir Pintar Pro mendapatkan Gratis percobaan selama 30 Hari Tanpa Syarat apapun.
Kamu bebas mencoba fitur yang ada di Kasir Pintar Pro selama sebulan dari mulai awal hingga akhir.
Yuk Coba Sekarang dengan klik tombol dibawah
