Apa Itu HRIS? Penjelasan Lengkap Fitur, Manfaat dan Fungsinya!

HRIS adalah perangkat lunak atau sistem informasi yang dirancang khusus untuk mengelola data dan informasi yang terkait dengan SDM dalam suatu organisasi. 

Ini mencakup informasi seperti data pribadi karyawan, riwayat pekerjaan, data gaji, catatan absensi, evaluasi kinerja, dan banyak lagi. 

Tujuannya adalah untuk membantu perusahaan mengelola SDM dengan lebih efisien dan efektif.

Fitur-Fitur Utama HRIS

1. Manajemen Data Karyawan

HRIS memungkinkan perusahaan untuk menyimpan dan mengelola semua informasi terkait dengan karyawan, termasuk data pribadi, riwayat pekerjaan, dan informasi kontak.

2. Manajemen Gaji dan Penggajian

Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk menghitung, memantau, dan mengelola gaji karyawan, termasuk perhitungan pajak dan potongan lainnya.

3. Manajemen Kinerja

HRIS memungkinkan perusahaan untuk melacak kinerja karyawan, mengatur evaluasi kinerja, dan merencanakan pengembangan karyawan.

4. Manajemen Absensi dan Cuti

Perusahaan dapat memantau absensi dan cuti karyawan, menghasilkan laporan absensi, dan mengelola jadwal kerja.

5. Self-Service Karyawan

HRIS sering memiliki portal self-service yang memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi pribadi mereka, mengajukan cuti, atau mengajukan perubahan data pribadi.

6. Manajemen Pelatihan dan Pengembangan

HRIS dapat membantu perusahaan merencanakan dan melacak program pelatihan dan pengembangan karyawan.

7. Pelaporan dan Analisis

Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk menghasilkan berbagai laporan dan analisis terkait SDM, yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan strategis.

Baca Juga: 3 Jenis Perangkat Lunak HRIS yang Paling Populer di Indonesia saat Ini!

Manfaat HRIS

Penggunaan HRIS membawa sejumlah manfaat signifikan bagi organisasi:

1. Efisiensi Operasional

HRIS mengotomatisasi banyak proses manual yang terkait dengan manajemen SDM, menghemat waktu dan sumber daya.

2. Akurasi Data

Dengan HRIS, risiko kesalahan manusia dalam pengelolaan data SDM dapat dikurangi, memastikan akurasi informasi.

3. Penghematan Biaya

HRIS membantu dalam mengelola biaya penggajian, mengurangi biaya administrasi, dan memastikan kepatuhan perpajakan.

4. Peningkatan Produktivitas

Karyawan dapat fokus pada tugas-tugas inti mereka daripada tugas administratif, meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

5. Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik

Data yang dikumpulkan oleh HRIS dapat digunakan untuk analisis yang mendalam, membantu manajemen membuat keputusan yang lebih baik dalam hal pengembangan SDM dan perencanaan bisnis.

Fungsi HRIS

HRIS memiliki beberapa fungsi kunci dalam organisasi:

1. Pengelolaan Data Karyawan

Mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola data pribadi dan profesional karyawan.

2. Manajemen Penggajian

Menghitung dan mengelola pembayaran gaji, pajak, dan tunjangan karyawan.

3. Manajemen Kinerja

Menyediakan alat untuk mengukur, melacak, dan mengelola kinerja karyawan.

4. Manajemen Absensi

Memantau dan mengelola absensi karyawan, termasuk cuti dan izin.

5. Manajemen Pelatihan

Merencanakan, melacak, dan mengevaluasi program pelatihan karyawan.

6. Pelaporan dan Analisis

Menghasilkan laporan dan analisis yang berguna untuk manajemen dalam membuat keputusan strategis.

Kesimpulan

HRIS adalah alat yang sangat berharga dalam manajemen SDM yang modern. 

Dengan fitur-fitur seperti manajemen data karyawan, penggajian, kinerja, dan banyak lagi, HRIS membantu organisasi mengotomatisasi dan mengoptimalkan proses yang berkaitan dengan SDM. 

Manfaatnya meliputi efisiensi operasional, penghematan biaya, dan pengambilan keputusan yang lebih baik. 

Fungsi-fungsinya sangat penting dalam mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia perusahaan. 

Oleh karena itu, HRIS merupakan investasi yang sangat berharga untuk perusahaan yang ingin mencapai keunggulan dalam manajemen SDM.

Baca Juga: Ketahui Pentingnya Sistem HRIS bagi Perusahaan saat Ini!

Salah satu metode yang mudah dan praktis dalam mencatat penjualan adalah dengan menggunakan Aplikasi POS seperti Kasir Pintar.

Kasir Pintar bisa mencatat setiap penjualan dari usahamu dan melakukan beberapa kegiatan seperti :

- Atur stok barang
- Mencatat berbagai macam metode transaksi penjualan
- Laporan usaha lengkap
- Manajemen Pelanggan (CRM)
- Manajemen Karyawan & Cabang Usaha dan masih banyak lagi

Kamu bisa Coba Gratis selama 30 Hari tanpa syarat, atau jika ingin mendapatkan fitur lengkap gunakanlah Kasir Pintar Pro.