Mau Bikin Invoice Cepat & Praktis? Coba 10 Invoice Generator Gratis Ini!

Bikin invoice yang rapi dan terlihat profesional bisa memakan banyak waktu, apalagi jika masih dilakukan secara manual. Terlebih, setiap detail, mulai dari nomor invoice, rincian transaksi, hingga identitas buyer harus diisi dengan baik dan benar.

Kesalahan dalam pengisian atau pengiriman invoice bisa menyebabkan pembayaran dari buyer tertunda, yang akhirnya bisa berdampak pada cash flow bisnis kamu sendiri. Pemasukan yang harusnya sudah diterima, ternyata harus menunggu lagi lebih lama.

Kabar baiknya, sekarang sudah banyak invoice generator yang memudahkan pembuatan invoice secara digital, bahkan ada yang bisa digunakan secara gratis! Penasaran? Berikut 10 invoice generator terbaik dan gratis di Indonesia yang bisa kamu coba!

1. Paper.id

Invoice Generator Gratis (Sumber: Paper.id)

Paper.id adalah invoice generator yang tidak hanya gratis, tetapi juga menawarkan solusi lengkap untuk kebutuhan invoicing bisnis. Dengan Paper.id, kamu bisa dengan mudah membuat, mengirim, dan melacak invoice, baik untuk transaksi penjualan maupun pembelian.

Keunggulan Paper.id terletak pada fitur pengiriman invoice yang fleksibel melalui SMS, Email, atau WhatsApp. Selain itu, tersedia invoice reminder yang bisa kamu sesuai secara otomatis, misalnya H-3 jatuh tempo, pada hari H, atau H+3, sehingga pembayaran bisa lebih tepat waktu.

Lebih praktis lagi, Paper.id sudah bekerja sama dengan PERURI untuk menyediakan e-meterai digital. Dengan fitur ini, kamu tidak perlu repot mencari meterai fisik, cukup beli dan bubuhkan langsung ke invoice sebelum dikirim.

Paper.id juga memiliki fitur invoice DP atau Down Payment yang mempermudah pencatatan pembayaran uang muka atau deposit atas invoice barang dan jasa yang telah dibuat untuk buyer.

Sebagai invoice generator yang lengkap, Paper.id juga memungkinkan pembuatan berbagai dokumen bisnis lainnya, seperti Quotation, Purchase Order, Kwitansi, Faktur Berulang, Surat Jalan, dan dokumen penting lainnya untuk kelancaran bisnis.

Menarik, kan? Yuk, daftar sekarang dan rasakan kemudahan mengelola bisnis dengan Paper.id!

Daftar Paper.id Gratis

Baca Juga: Panduan Lengkap Bisnis Outlet: Pengertian, Keunggulan, dan Tips Memulainya

2. Invoicera

Invoicera menawarkan pembuatan invoice online dengan berbagai pilihan template yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Sebagai aplikasi berbasis cloud, Invoicera bisa kamu akses dari mana saja dan sudah terintegrasi dengan sistem akuntansi untuk mempermudah manajemen keuangan.

Sayangnya, untuk mengetahui harga layanan Invoicera, kamu harus terlebih dahulu mengadakan pertemuan online dengan tim sales mereka. Hal ini tentu kurang praktis, terutama jika kamu ingin langsung menggunakan invoice generator ini tanpa perlu melalui proses yang panjang.

3. Free Invoice Generator

Jika kamu mencari solusi instan tanpa perlu registrasi, Free Invoice Generator bisa menjadi pilihan. Kamu cukup mengisi detail transaksi, menambahkan logo perusahaan, dan invoice siap dikirim dalam hitungan detik.

Namun, perlu diingat bahwa invoice generator ini hanya menyediakan fitur dasar untuk membuat invoice tanpa adanya integrasi dengan sistem pembayaran, akuntansi, atau laporan keuangan. Jadi, jangan berharap banyak, ya!

4. InvoiceSimple

Sesuai dengan namanya, InvoiceSimple menawarkan cara yang simpel dan cepat untuk membuat invoice. Cukup masukkan informasi pembeli atau supplier, lalu kirim invoice hanya dengan beberapa klik. Bahkan, kamu juga bisa langsung mengimpor nomor telepon dari daftar kontak smartphone, lho.

Namun, sama seperti Free Invoice Generator, InvoiceSimple juga memiliki keterbatasan fitur. Aplikasi ini tidak terintegrasi dengan sistem lain yang dapat mendukung operasional bisnis secara lebih menyeluruh, seperti sistem pembayaran otomatis atau pencatatan akuntansi.

5. Invoice2go

Invoice2go dirancang khusus untuk pengguna mobile, sehingga kamu bisa membuat dan mengelola invoice langsung dari ponsel dengan mudah. Selain itu, fitur pelacakan pembayaran di dalamnya membantu memastikan cash flow bisnis tetap lancar.

Aplikasi ini menyediakan masa free trial selama 30 hari. Namun, setelah masa percobaan berakhir, kamu perlu berlangganan versi Premium dengan biaya lebih dari Rp 5 juta. Biaya yang cukup mahal bagi kamu yang memiliki keterbatasan anggaran.

Baca Juga: Strategi Bisnis Modal Kecil yang Menguntungkan dan Mudah Dijalankan

6. Bildu

Bildu adalah invoice generator yang memudahkan proses pembuatan dan pengeditan invoice. Selain itu, kamu juga bisa mengelola estimasi pesanan untuk mempermudah proses penagihan. Tak hanya invoice, Bildu juga bisa digunakan untuk membuat berbagai dokumen bisnis seperti Quotation, Purchase Order, Delivery Notes, dan Invoice Recurring.

Dengan harga yang lebih terjangkau, sekitar Rp 300 ribuan untuk versi Premium—Bildu tetap memiliki beberapa keterbatasan. Salah satunya adalah bahasa, karena platform ini hanya tersedia dalam bahasa Inggris. Jika kamu belum terbiasa dengan bahasa tersebut, mungkin akan sedikit kesulitan dalam penggunaannya.

7. Wave Apps

Wave Apps adalah aplikasi akuntansi yang juga memiliki fitur invoicing. Dengan platform ini, kamu bisa mencatat pembayaran dan mengatur reminder otomatis agar lebih mudah mengelola keuangan tanpa perlu pencatatan manual.

Namun, karena lebih berfokus pada sistem akuntansi, fitur untuk invoicing di Wave Apps cukup terbatas. Beberapa fitur penting seperti bulk sending, Invoice DP, dan sebagainya tidak tersedia, sehingga kurang fleksibel untuk kebutuhan bisnis yang lebih kompleks.

8. Canva

Ternyata, Canva juga bisa digunakan untuk membuat invoice! Dengan platform ini, kamu bisa mendesain invoice yang tidak hanya fungsional tetapi juga sesuai dengan identitas brand, lengkap dengan logo, font, dan warna yang bisa disesuaikan.

Namun, karena Canva lebih fokus sebagai platform desain, invoice yang dibuat tidak bisa langsung dikirim ke buyer. Kamu harus mengunduhnya terlebih dahulu dan mengirimkannya secara manual melalui aplikasi lain.

9. Zoho Invoice

Zoho Invoice sangat cocok untuk bisnis kecil hingga menengah karena sudah dilengkapi dengan fitur integrasi sistem pembayaran dan otomatisasi penjadwalan invoice. Jika kamu menginginkan kontrol penuh dalam pembuatan invoice, Zoho bisa menjadi pilihan yang tepat.

Namun, dibandingkan dengan Paper.id, Zoho Invoice masih memiliki keterbatasan fitur, seperti tidak adanya invoice DP, bulk sending, dan beberapa fitur lainnya yang bisa mempermudah proses invoicing.

10. FreshBooks 

FreshBooks tidak hanya membantu dalam pembuatan dan pengiriman invoice, tetapi juga berfungsi sebagai aplikasi akuntansi yang mempermudah pengelolaan keuangan bisnis. Prosesnya praktis, cukup tambahkan customer, produk atau layanan, serta syarat pembayaran dalam satu layar.

Sayangnya, harga berlangganan FreshBooks cukup mahal. Untuk mendapatkan versi Premium, kamu harus mengeluarkan biaya sekitar Rp 7 juta. Jika harga tersebut sudah cukup mahal untuk versi Premium, bisa dibayangkan berapa biaya yang dibutuhkan untuk berlangganan versi Select.

Baca Juga: Meningkatkan Penjualan dengan Katalog Online yang Interaktif

Itulah 10 invoice generator terbaik yang bisa kamu gunakan secara gratis! Pilih yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis agar pengelolaan keuangan lebih efisien dan terstruktur.

Apakah kamu hanya membutuhkan fitur dasar untuk membuat invoice atau sedang mencari solusi yang lebih lengkap dengan fitur akuntansi dan manajemen stok? Pastikan memilih yang tepat agar operasional bisnismu semakin lancar!

*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Kasir Pintar