Kenapa Sih Ongkir Antar Kota Bisa Jomplang? Ternyata Ini Alasannya!

Kalau kamu sering kirim paket antar kota, pasti pernah mikir deh kenapa ongkir tiap daerah tuh beda-beda, padahal berat paketnya sama. Pertanyaan ini normal banget kok! Sebenernya ada banyak faktor yang bikin tarif pengiriman itu gak selalu sama. Penasaran? Yuk, kita bahas satu-satu!

1. Jarak Antar Kota

Kalau kamu kirim paket antar kota, pasti gak heran kan kalau ongkirnya beda-beda walaupun beratnya sama? Salah satu faktor utamanya ya jarak kota tujuan dari kota asal.  Semakin jauh, biasanya ongkirnya juga makin mahal. Misalnya nih, kirim barang dari Jakarta ke Surabaya pasti lebih ongkosnya lebih mahal dibanding kirim barang dari Jakarta ke Bogor. Tapi, gak cuma soal jarak aja yang dihitung, ekspedisi tuh juga ngitung rute, kondisi jalan, sama transportasi yang bakal dipake. Jadi, ongkos kirim paket ke kota yang susah dijangkau tuh pasti bakal lebih mahal walaupun keliatannya deket. 

2. Berat dan Dimensi Paket

Selain jarak, berat dan ukuran paket tuh juga ngaruh ke ongkir loh! Paket yang besar tapi ringan kadang tuh kena tarif volumetrik, jadi ongkirnya bisa lebih mahal dibanding paket kecil dengan berat sama. Jadi, packing yang nyesuaiin ukuran barang tuh penting banget. Alasannya gak cuma biar paket aman doang, tapi juga bikin biaya kirim jadi lebih hemat. Contohnya nih, kalau kamu jualan frozen food, pilih kemasan yang pas dan gak terlalu gede supaya berat volumenya gak nambah.

3. Jenis Layanan Ekspedisi

Selain jarak dan berat, jenis layanan ekspedisi juga bikin ongkos kirim beda loh! Biasanya, ekspedisi punya beberapa opsi, mulai dari reguler, express, same day, sampai instant. Semakin cepat paket sampai, biasanya ongkirnya juga makin mahal. Jadi, penting banget buat pilih layanan yang sesuai kebutuhan pelanggan dan budget. Misalnya, buat barang yang harus sampai cepat, bisa pakai layanan express. Tapi, kalau paket reguler dan gak urgent, layanan standar udah lebih dari cukup kok! 

Baca juga: Rahasia Biar Ongkir Terlihat Lebih “Murah” di Mata Pembeli

4. Zona dan Akses Tujuan

Selain jarak, berat, dan jenis layanan, lokasi tujuan juga bisa bikin ongkir beda-beda. Beberapa kota atau daerah masuk kategori yang susah dijangkau, misalnya pulau terpencil, pegunungan, atau daerah dengan jalan yang sempit. Untuk wilayah yang kayak gini, ekspedisi biasanya menaikkan tarif supaya biaya transportasi dan risiko tuh bisa tertutup. Jadi, kalau kamu punya pelanggan di daerah yang seperti ini, siap-siap kasih info ongkir yang sedikit lebih tinggi, atau pilih ekspedisi yang memang rutin ke sana ya. Dengan begitu, pengiriman tetap lancar tanpa bikin kamu rugi deh.

5. Musim atau Periode Sibuk

Waktu pengiriman tuh juga ngaruh ke ongkir loh! Pas high season, liburan panjang, atau momen promo belanja gede, volume paket biasanya bakal naik drastis. Gudang dan kurir jadi penuh, otomatis ongkir pun juga ikut naik. Misalnya nih, saat Lebaran atau Natal, ekspedisi kadang menaikkan tarif atau bahkan ngebatasin kapasitas pengiriman. Buat kamu yang rutin kirim paket, strategi paling oke tuh rencanain stok dan kiriman lebih awal. Dengan begitu, paket tetap sampai tepat waktu tanpa kena ongkir tinggi deh.

6. Kebijakan Ekspedisi Terkait Asuransi atau Biaya Tambahan

Kadang, ongkir tuh juga dipengaruhi sama kebijakan ekspedisi soal asuransi atau biaya tambahan. Misalnya, paket dilengkapi asuransi, packing khusus, atau perlu perlakuan ekstra karena barangnya sensitif atau mahal. Emang sih, ongkirnya bakal lebih tinggi, tapi sisi positifnya paket jadi lebih aman sampai tujuan deh. Jadi, kalau pelanggan khawatir barangnya rusak, mereka tetap bisa tenang dan puas sama layanan yang kamu kasih.

7. Promo atau Diskon Ongkir

Ekspedisi atau marketplace tuh sering ngadain promo ongkir loh! Kalau lagi promo gini, tarif bisanya jadi lebih murah, padahal jarak dan berat paket sama. Nah, ini bisa kamu manfaatin buat strategi bisnis juga. Misalnya, kasih info ke pelanggan kalau lagi ada promo ongkir, atau sesuaikan promosi produk supaya mereka makin tertarik. Selain bikin pelanggan senang, cara ini juga bikin mereka makin loyal sama tokomu loh!

8. Jenis Barang

Jenis barang juga bisa bikin ongkir jadi beda loh! Barang yang gampang pecah, cair, atau butuh perlakuan khusus biasanya kena biaya tambahan. Contohnya paket kaca, elektronik, atau makanan beku. Kalau barangnya harus dikirim dengan suhu tertentu atau ekstra hati-hati, ekspedisi biasanya kasih tarif yang lebih tinggi. Jadi, jangan heran kalau ongkir paketmu kadang naik cuma karena jenis barangnya unik atau sensitif ya.

Baca juga: Cek Ongkir Otomatis untuk Toko Online: Tools Wajib Pemilik Bisnis

Baca juga: Perbandingan Ongkir Ekspedisi Indonesia: Mana yang Paling Cepat & Murah?

Ini Tips Cek Ongkir Biar Gak Kaget!

Cek ongkir sebelum kirim paket itu penting banget loh! Selain biar kamu gak kaget sama nominalnya, kamu juga jadi bisa ngatur strategi pengiriman dengan lebih smart. Ini beberapa tips yang bisa kamu terapin:

1. Gunakan Website atau Aplikasi Resmi Ekspedisi

Setiap ekspedisi tuh biasanya punya kalkulator ongkir sendiri di website atau aplikasinya. Kamu tinggal masukin kota asal, kota tujuan, berat paket, dan jenis layanan aja, terus langsung muncul deh tarifnya berapa. Gampang banget kan?

2. Manfaatin Fitur Multi-Courier

Kalau pengen bandingin ongkir dari beberapa ekspedisi sekaligus, pakai tools atau website yang punya layanan multi-courier. Dengan cara ini, kamu bisa cek harga, estimasi sampai, dan layanan tambahan dari berbagai ekspedisi tanpa harus bolak-balik buka web satu per satu deh.

3. Catat Berat dan Dimensi Paket dengan Tepat

Sebelum cek ongkir, pastiin kamu ukur dan timbang paket dengan akurat ya! Ingat, tarif ekspedisi tuh kadang pakai volumetric weight, jadi paket besar tapi ringan bisa tetap kena ongkir yang tinggi. Dengan data yang tepat, hasil cek ongkir bakal lebih realistis dan sesuai budgetmu deh.

4. Perhatikan Promo dan Diskon Ongkir

Beberapa ekspedisi atau marketplace suka kasih promo ongkir, apalagi pas high season atau momen belanja besar. Jadi, kamu perlu cek info promo secara rutin supaya bisa hemat biaya kirim. Bedanya bisa lumayan banget nih, apalagi kalau volume paketmu selalu banyak tiap harinya.

5. Pakai Fitur Praktis dari Kasir Pintar

Biar urusan kirim paket makin gampang, manfaatin fitur Cek Ongkir dari Kasir Pintar aja. Tinggal masukin kota asal, kota tujuan, dan berat paket, langsung muncul estimasi ongkir dari berbagai ekspedisi. Semua data bisa kamu simpen di satu tempat, jadi gampang buat pantau tarif dan siapin pengiriman tiap hari deh. Praktis banget, apalagi buat kamu yang punya bisnis online shop dengan banyak order!

Dengan tips ini, kamu bisa lebih hemat waktu, dan pelanggan pun gak bakal kaget sama ongkir yang beda-beda tiap kota deh. Selain efisien, cara ini juga bikin proses kirim paketmu keliatan lebih profesional.

Jangan Kaget Lagi Sama Ongkir Yang Beda-Beda Tiap Daerah Ya!

Sekarang udah jelas kan kenapa ongkir antar kota bisa beda-beda, walaupun berat paketnya sama? Mulai dari jarak, berat dan dimensi paket, sampai musim pengiriman, semuanya punya pengaruhnya sendiri. Dengan ngerti faktor-faktor ini dan rutin ngecek ongkir sebelum kirim barang, kamu jadi bisa ngatur pengiriman dengan lebih efisien deh.

Rekomendasi Aplikasi Kasir Android yang Tepat

Biar pencatatan tokomu semakin terorganisir, yuk pakai aplikasi kasir, coba dulu sekarang Gratis 30 Hari Percobaan Loh ! 

Salah satu metode yang mudah dan praktis dalam mencatat penjualan adalah dengan menggunakan Aplikasi Android seperti Kasir Pintar

Kasir Pintar bisa mencatat setiap penjualan dari usahamu dan melakukan beberapa kegiatan seperti :

- Atur stok barang
- Mencatat berbagai macam metode transaksi penjualan
- Laporan usaha lengkap
- Manajemen Pelanggan (CRM)
- Manajemen Karyawan & Cabang Usaha dan masih banyak lagi