Ketahui Kelebihan dan Kekurangan Software HRIS dan HRMS!

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) dan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (HRMS) merupakan bentuk terbaru inovasi teknologi yang telah menjadi umum di perusahaan-perusahaan saat ini. 

Kedua jenis software ini berperan penting dalam mengurangi beban kerja departemen sumber daya manusia (HR) yang seringkali tidak ringan.

Secara umum, software HRIS dan HRMS digunakan untuk mengelola dan memantau kinerja karyawan. 

HRIS, yang merupakan singkatan dari Sistem Informasi Sumber Daya Manusia, adalah platform atau perangkat lunak online yang membantu departemen HR dengan menggabungkan pengelolaan data karyawan dengan tugas-tugas umum HRD. 

HRIS menyediakan fungsi-fungsi utama HR seperti rekrutmen, administrasi tunjangan, kompensasi, pelatihan, alur kerja, layanan mandiri, serta pembuatan laporan.

HRIS adalah sistem dasar yang kemudian berkembang menjadi HRMS (Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia). 

HRMS mencakup semua fitur HRIS dengan tambahan fitur penggajian, manajemen waktu, dan pengelolaan upah. 

Software HRMS sangat cocok digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar yang memiliki banyak karyawan karena cakupannya yang sangat luas dan komprehensif.

Keuntungan Software HRIS

• Pembaruan Tunggal: HRD hanya perlu memasukkan informasi sekali untuk berbagai tugas terkait Manajemen Modal Manusia.
• Integrasi Data: Semua data dalam sistem HRIS terintegrasi dengan baik, memungkinkan pelaporan akurat dan analisis mendalam.
• Akurasi Tinggi: Data yang dimasukkan memiliki tingkat akurasi tinggi, mengurangi risiko kesalahan perhitungan.
• Layanan Mandiri: Fitur layanan mandiri memungkinkan karyawan mengakses dan memperbarui data mereka sendiri, menghemat waktu HRD.
• Jadwal Tugas Otomatis: Sistem membuat jadwal tugas secara otomatis dan memberi notifikasi untuk tindakan yang belum dilakukan.
• Manajemen Perekrutan: Software HRIS mencakup fitur pelacakan, manajemen, dan pelaporan dalam proses perekrutan.

Keuntungan Software HRMS

• Pemantauan Upah: HRD dapat memantau detail upah karyawan, memastikan pencairan upah tepat waktu, dan melaksanakan pembayaran pajak secara berkala.
• Manajemen Siklus Kerja Karyawan: HRMS mengelola perekrutan, induksi, pelatihan, penilaian kinerja, promosi, pemindahan, dan pemeliharaan karyawan.
• Otomasiasi Proses Bisnis: Mengurangi tugas administratif berulang dan mengotomatiskan proses-proses bisnis, meningkatkan efisiensi secara menyeluruh.
• Pengumpulan Data Terpusat: HRMS mengumpulkan data secara terpusat, memastikan integritas data dalam perusahaan.
• Visibilitas Melalui Grafik: Memberikan visibilitas tambahan melalui grafik dan diagram, memudahkan analisis dan pengambilan keputusan.

Dengan memanfaatkan keunggulan-keunggulan ini, kedua jenis perangkat lunak ini membantu meningkatkan produktivitas, mengurangi beban kerja HRD, dan meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.

Baca Juga: Panduan Terbaik untuk Aplikasi HRIS Terbaik di Indonesia

Kekurangan Software HRIS

• Kekhawatiran Keamanan: Diperlukan desain sistem yang ketat untuk mencegah akses ilegal ke data sensitif, membutuhkan pengaturan tingkat otoritas yang rumit yang harus terus dipantau dan dipelihara.
• Biaya Pemasangan: Memerlukan investasi besar untuk instalasi perangkat lunak yang mampu menyimpan volume data yang besar, termasuk biaya perolehan dan perawatan. Pengeluaran awal yang tinggi juga diperlukan.

Kekurangan Software HRMS

• Tidak Cocok untuk UKM: Tidak ekonomis bagi Usaha Kecil dan Menengah (UKM) karena biaya implementasinya yang sangat tinggi. UKM dengan jumlah karyawan yang terbatas mungkin lebih cocok menggunakan sistem perangkat lunak berbasis cloud yang lebih terjangkau dari segi biaya.
• Biaya Pengelolaan: Penggunaan perangkat lunak yang lebih kompleks mungkin memerlukan biaya tambahan untuk mempekerjakan spesialis IT yang mampu mengelola sistem dengan baik.

Kesimpulan

Berikut adalah ulasan singkat mengenai kelebihan dan kekurangan dari software HRIS dan HRMS, yang penting bagi pihak HR dan pemilik perusahaan:

Penting Untuk Pihak HR dan Pemilik Perusahaan:

• Pengetahuan mengenai kelebihan dan kekurangan software HRIS dan HRMS sangat vital bagi departemen Sumber Daya Manusia (HR) dan pemilik perusahaan.

Meningkatkan Efisiensi dan Pertumbuhan Bisnis:

• Penggunaan software ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi kerja HRD, membantu mereka menjalankan tugas-tugasnya dengan lebih efisien.
• Dengan demikian, diharapkan perusahaan dapat tumbuh dan berkembang secara lebih efektif melalui optimalisasi manajemen sumber daya manusia.

Baca Juga: 3 Jenis Perangkat Lunak HRIS yang Paling Populer di Indonesia saat Ini!

Salah satu metode yang mudah dan praktis dalam mencatat penjualan adalah dengan menggunakan Aplikasi POS seperti Kasir Pintar.

Kasir Pintar bisa mencatat setiap penjualan dari usahamu dan melakukan beberapa kegiatan seperti :

- Atur stok barang
- Mencatat berbagai macam metode transaksi penjualan
- Laporan usaha lengkap
- Manajemen Pelanggan (CRM)
- Manajemen Karyawan & Cabang Usaha dan masih banyak lagi

Kamu bisa Coba Gratis selama 30 Hari tanpa syarat, atau jika ingin mendapatkan fitur lengkap gunakanlah Kasir Pintar Pro.