15 Hal Penting dalam Pembukuan Bisnis yang Wajib Dipahami Pebisnis

Banyak bisnis gagal bukan karena produknya jelek, tapi karena keuangannya berantakan. Penjualan ramai, pelanggan banyak, tapi di akhir bulan bingung uangnya ke mana. Masalah seperti ini hampir selalu berakar dari satu hal: pembukuan yang tidak rapi.

Pembukuan bisnis bukan cuma soal mencatat uang masuk dan keluar. Ini adalah fondasi untuk mengambil keputusan, mengontrol biaya, menghitung keuntungan, hingga menentukan arah bisnis ke depan. Supaya bisnis kamu tidak jalan “asal muter uang”, berikut 15 hal penting dalam pembukuan bisnis yang wajib dipahami setiap pebisnis.

1. Pisahkan Uang Pribadi dan Uang Bisnis

Ini kesalahan paling umum, terutama di UMKM. Uang hasil jualan dipakai untuk kebutuhan pribadi, lalu modal bisnis ikut terpakai tanpa sadar.

Kalau tidak dipisahkan, kamu tidak akan pernah tahu:

• Bisnis benar-benar untung atau tidak
• Modal bertambah atau justru menyusut

Punya rekening khusus bisnis adalah langkah awal pembukuan yang sehat.

2. Catat Semua Transaksi, Sekecil Apa pun

Pengeluaran kecil seperti parkir, bensin, plastik kemasan, atau beli alat tulis sering dianggap sepele. Padahal jika dikumpulkan, nilainya bisa besar.

Pembukuan yang baik tidak memilih transaksi. Semua harus tercatat agar laporan keuangan akurat.

3. Bedakan Pemasukan dan Modal

Tidak semua uang yang masuk adalah keuntungan. Bisa saja itu:

• Modal tambahan
• Pinjaman
• Uang muka pelanggan

Kalau semua dianggap pendapatan, kamu akan salah menghitung laba.

4. Pahami Arus Kas (Cash Flow)

Arus kas menunjukkan pergerakan uang masuk dan keluar. Bisnis bisa terlihat ramai, tapi kalau arus kas negatif, tetap bisa bangkrut.

Pembukuan membantu kamu tahu:

• Kapan uang banyak keluar
• Kapan pemasukan seret
• Kapan perlu menahan pengeluaran

5. Kelompokkan Jenis Pengeluaran

Jangan hanya menulis “biaya”. Pisahkan seperti:

• Biaya bahan baku
• Biaya operasional
• Gaji karyawan
• Biaya sewa
• Biaya pemasaran

Pengelompokan ini memudahkan analisis biaya mana yang paling besar.

6. Hitung Harga Pokok Penjualan (HPP)

Tanpa tahu HPP, kamu tidak tahu apakah harga jual sudah untung atau belum. HPP mencakup:

• Bahan baku
• Biaya produksi
• Biaya pendukung langsung

Pembukuan membantu menghitung HPP secara konsisten.

7. Ketahui Laba Kotor dan Laba Bersih

Laba kotor adalah selisih antara penjualan dan HPP.
Laba bersih adalah laba setelah dikurangi semua biaya operasional.

Banyak pebisnis merasa “untung” padahal sebenarnya laba bersihnya sangat tipis.

8. Catat Piutang dan Utang

Kalau bisnis kamu melayani sistem tempo, pencatatan piutang wajib rapi. Begitu juga jika punya utang ke supplier.

Tanpa pencatatan:

• Piutang bisa lupa ditagih
• Utang bisa menumpuk tanpa terasa

Ini berbahaya untuk arus kas.

9. Simpan Bukti Transaksi

Nota, invoice, struk, dan bukti transfer sebaiknya disimpan. Ini penting untuk:

• Audit internal
• Menghindari selisih
• Bukti jika ada komplain

Pembukuan tanpa bukti transaksi rawan kesalahan.

10. Lakukan Rekap Harian

Menunda pencatatan bikin data menumpuk dan rawan lupa. Biasakan rekap harian agar:

• Data tetap akurat
• Tidak ada transaksi terlewat

11. Buat Laporan Keuangan Berkala

Minimal setiap bulan, bisnis perlu laporan:

• Laporan laba rugi
• Laporan arus kas
• Ringkasan pengeluaran

Ini membantu melihat performa bisnis secara keseluruhan.

12. Pantau Persediaan Barang

Stok barang juga bagian dari pembukuan. Barang yang hilang, rusak, atau tidak tercatat akan merugikan bisnis.

Stok harus cocok antara catatan dan kondisi fisik.

13. Siapkan Dana Cadangan

Pembukuan yang baik menunjukkan berapa dana yang bisa disisihkan untuk dana darurat. Bisnis butuh cadangan untuk kondisi tak terduga seperti penjualan turun atau biaya mendadak.

14. Gunakan Sistem Pencatatan yang Konsisten

Jangan hari ini dicatat, besok tidak. Konsistensi adalah kunci. Lebih baik sistem sederhana tapi rutin daripada rumit tapi jarang dipakai.

15. Manfaatkan Pembukuan Digital

Pembukuan manual sering menyebabkan:

• Salah hitung
• Data hilang
• Sulit direkap

Sistem digital membantu pencatatan otomatis, laporan instan, dan meminimalkan kesalahan manusia.

Kenapa Pembukuan Menentukan Masa Depan Bisnis?

Pembukuan bukan sekadar administrasi, tapi alat kontrol bisnis. Dari data pembukuan, kamu bisa:

• Menentukan strategi harga
• Mengurangi biaya yang tidak perlu
• Mengetahui produk paling menguntungkan
• Menilai kapan waktu tepat ekspansi

Tanpa pembukuan, bisnis berjalan berdasarkan perasaan, bukan data.

Baca Juga : Cara Buat Katalog Online untuk Toko dan UMKM Anti Ribet dari Kasir Pintar

Baca Juga : Rekomendasi Aplikasi POS 2026 Terintegrasi Langsung dengan QRIS

Memahami pembukuan bisnis adalah kewajiban, bukan pilihan. Tanpa pembukuan yang rapi, bisnis mudah bocor secara keuangan, sulit berkembang, dan rawan gagal meski penjualan terlihat ramai.

Dengan menerapkan 15 hal penting di atas, kamu bukan hanya menjaga keuangan tetap sehat, tapi juga membangun fondasi bisnis yang kuat, terkontrol, dan siap tumbuh jangka panjang. Bisnis yang tertata dari pembukuannya adalah bisnis yang lebih siap menghadapi persaingan.

Rekomendasi Aplikasi Kasir Android yang Tepat

Biar pencatatan tokomu semakin terorganisir, yuk pakai aplikasi kasir, coba dulu sekarang Gratis 30 Hari Percobaan Loh ! 

Salah satu metode yang mudah dan praktis dalam mencatat penjualan adalah dengan menggunakan Aplikasi Android seperti Kasir Pintar

Kasir Pintar bisa mencatat setiap penjualan dari usahamu dan melakukan beberapa kegiatan seperti :

- Atur stok barang
- Mencatat berbagai macam metode transaksi penjualan
- Laporan usaha lengkap
- Manajemen Pelanggan (CRM)
- Manajemen Karyawan & Cabang Usaha dan masih banyak lagi

Pintar HR: Solusi HRIS Modern untuk Bisnis Masa Kini

Kini hadir! Pintar HR sudah bisa diunduh di Playstore dan siap menjadi solusi terbaik untuk manajemen karyawan yang lebih efisien dan terorganisir. Dengan sistem HRIS berbasis cloud, Anda bisa memantau kehadiran, mencatat rekap absensi, hingga mengelola penggajian secara otomatis dari mana saja.

Kenapa Harus Pintar HR?

✅ Harga Terjangkau – Mulai dari Rp 260 per staff per hari
✅ Diskon 50% untuk pengguna Kasir Pintar Pro
✅ Fitur lengkap: Absensi online, rekap kehadiran, hingga laporan gaji
✅ Memudahkan siklus penggajian, tanpa drama akhir bulan

Solusi Tepat untuk UMKM & Bisnis Bertumbuh

Dengan Pintar HR, Anda tak perlu lagi pusing urus data karyawan manual. Semuanya bisa dilakukan lewat satu aplikasi yang praktis dan efisien. Waktunya upgrade manajemen SDM Anda!

📲 Download sekarang: https://bit.ly/PintarHR
🌐 Info lengkap: pintarhr.com