Pentingnya dan Langkah-langkah Membuat Master Budget Perusahaan!

Dalam dunia bisnis yang kompetitif, perencanaan keuangan yang baik adalah kunci keberhasilan sebuah perusahaan. 

Salah satu alat yang sangat penting dalam perencanaan keuangan perusahaan adalah master budget. 

Master budget adalah dokumen yang merangkum rencana keuangan secara keseluruhan untuk periode tertentu, biasanya satu tahun. 

Dalam blog ini, kita akan menjelaskan mengapa master budget begitu penting bagi perusahaan dan langkah-langkah untuk membuatnya.

Mengapa Master Budget Penting?

1. Mengendalikan Keuangan

Master budget membantu perusahaan mengendalikan keuangan mereka dengan cara yang lebih baik. 

Dengan merencanakan pendapatan, pengeluaran, dan investasi secara rinci, perusahaan dapat menghindari pemborosan dan mengidentifikasi potensi masalah keuangan sebelum menjadi krisis.

2. Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik

Dengan memiliki gambaran yang jelas tentang rencana keuangan, manajemen dapat membuat keputusan yang lebih baik. 

Mereka dapat menilai dampak keuangan dari setiap keputusan yang akan diambil, seperti ekspansi bisnis, investasi dalam aset baru, atau pengurangan biaya.

3. Evaluasi Kinerja

Master budget juga digunakan sebagai alat untuk mengevaluasi kinerja perusahaan. 

Manajemen dapat membandingkan anggaran dengan hasil aktual dan mengidentifikasi penyimpangan. 

Ini membantu perusahaan memperbaiki proses bisnis mereka dan mencapai tujuan finansial mereka.

4. Komunikasi yang Efektif

Master budget juga berperan sebagai alat komunikasi internal. 

Ini membantu memastikan bahwa semua departemen dan individu dalam perusahaan memiliki pemahaman yang sama tentang rencana keuangan dan tujuan jangka panjang perusahaan.

Baca Juga: Panduan Lengkap BEP Adalah: Definisi, Fungsi, dan Cara Menghitungnya

Langkah-Langkah Membuat Master Budget Perusahaan

1. Identifikasi Tujuan dan Sasaran

Langkah pertama dalam membuat master budget adalah mengidentifikasi tujuan dan sasaran perusahaan. 

Apa yang ingin dicapai oleh perusahaan selama periode tertentu? 

Misalnya, apakah perusahaan ingin meningkatkan pendapatan, mengurangi biaya, atau memperluas pasar?

2. Kumpulkan Data Historis

Untuk membuat master budget yang akurat, Anda perlu mengumpulkan data historis, seperti laporan keuangan, data penjualan, dan biaya operasional dari tahun sebelumnya. 

Data ini akan menjadi dasar untuk proyeksi ke depan.

3. Proyeksikan Pendapatan

Berikutnya, proyeksikan pendapatan perusahaan untuk periode yang akan datang. 

Ini dapat melibatkan analisis tren penjualan, perkiraan permintaan pasar, dan faktor-faktor eksternal lainnya yang dapat memengaruhi pendapatan.

4. Rencanakan Pengeluaran

Setelah Anda memiliki perkiraan pendapatan, selanjutnya adalah merencanakan pengeluaran. 

Ini termasuk biaya produksi, biaya overhead, gaji karyawan, dan biaya lainnya. 

Pastikan untuk mempertimbangkan semua aspek bisnis yang relevan.

5. Buat Anggaran Kas

Salah satu bagian penting dari master budget adalah anggaran kas. 

Ini melibatkan perencanaan aliran kas masuk dan keluar untuk memastikan perusahaan memiliki cukup likuiditas untuk memenuhi kewajiban finansialnya.

6. Monitor dan Evaluasi

Setelah master budget selesai, langkah terakhir adalah memonitor dan mengevaluasi kinerja perusahaan secara teratur. 

Bandingkan hasil aktual dengan anggaran dan identifikasi penyimpangan. 

Jika ada penyimpangan yang signifikan, pertimbangkan perubahan dalam rencana keuangan Anda.

Baca Juga: 8 Macam Anggaran dan Keuntungannya bagi Bisnis Anda!

Dalam kesimpulan, master budget adalah alat penting dalam perencanaan keuangan perusahaan. 

Ini membantu perusahaan mengendalikan keuangan, membuat keputusan yang lebih baik, mengevaluasi kinerja, dan berkomunikasi secara efektif.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, perusahaan dapat membuat master budget yang akurat dan efektif untuk mencapai tujuan keuangan mereka.

Salah satu metode yang mudah dan praktis dalam mencatat penjualan adalah dengan menggunakan Aplikasi POS seperti Kasir Pintar

Kasir Pintar bisa mencatat setiap penjualan dari usahamu dan melakukan beberapa kegiatan seperti :

- Atur stok barang
- Mencatat berbagai macam metode transaksi penjualan
- Laporan usaha lengkap
- Manajemen Pelanggan (CRM)
- Manajemen Karyawan & Cabang Usaha dan masih banyak lagi

Kamu bisa Coba Gratis selama 30 Hari tanpa syarat, atau jika ingin mendapatkan fitur lengkap gunakanlah Kasir Pintar Pro.