Simak Cara Praktis Mengatur dan Mengelola Bayar Invoice secara Efisien

Bisnis itu seperti mengelola taman yang indah. Bayangan indah itu menjadi kenyataan hanya jika kamu tahu cara merawat dan mengelolanya dengan baik. Bayar invoice secara efisien, juga menjadi bagian dalam langkah konkret dalam merawat bunga-bunga cantik dalam taman bisnismu.

Namun, bagaimana cara kamu mengelola kuncinya? Coba kamu bayangkan, kamu punya taman yang subur dengan berbagai jenis bunga, tetapi jika kamu tidak berikan perhatian yang cukup atau tahu kapan harus menyirami setiap bunga, taman itu bisa dengan cepat menjadi kacau atau berantakan.

Nah, maka dari itu, berikut ini cara praktis bagi kamu para pebisnis yang ingin menjaga taman bisnismu agar tetap subur dan indah dengan cara mengatur dan mengelola pembayaran invoice secara efisien dari beragam supplier dan customer dengan macam-macam durasi tempo pembayaran.

Gunakan Aplikasi Invoice 

Yang paling utama, coba kamu pertimbangkan untuk menggunakan aplikasi invoice. Dengan perangkat lunak seperti itu, kamu bisa dengan mudah membuat, mengirim, hingga melacak invoice. 

Selanjutnya, agar invoice kamu dianggap sebagai alat bukti yang sah, pilihlah aplikasi invoice yang sudah bekerja sama dengan PERURI yang langsung terintegrasi dengan pembubuhan e-materai. Jadi, tidak perlu lagi repot-repot lagi seperti cara manual!

Tidak hanya itu, agar kamu tidak kerepotan, pertimbangkan pilih aplikasi yang menawarkan “One for All”. Jadi, tidak hanya mengelola invoice saja, tetapi kamu bisa pilih aplikasi yang sudah terkoneksi dengan dengan kebutuhan lainnya, seperti manajemen stok dan laporan keuangan.

Dengan begitu, kamu punya kontrol penuh nih soal pengelolaan bisnis dengan hanya satu genggaman saja. Ada atau tidak, rusak atau tidak layak jual, hingga memasukkan data dengan mudah, kamu bisa sesuaikan dengan hanya lewat HP saja.

Baca juga: Mengenal Jenis-jenis Invoice dalam Bisnis!

Buat Jadwal Pembayaran Secara Rutin

Jika kamu punya invoice yang harus dibayar secara berkala, buatlah jadwal pembayaran secara rutin. Ini akan membantu kamu menghindari keterlambatan pembayaran dan denda yang tidak perlu. Sebenarnya, dengan aplikasi invoice yang tepat, kamu bisa mengatur pembayaran invoice secara otomatis, lho!

Misalnya, yang ada fitur otomatisasi dan payment reminder, di mana kamu bisa nih mengatur pembayaran secara otomatis untuk invoice yang berkala, seperti bayar stok bahan baku ke supplier atau tagihan rutin lainnya.

Ini juga berlaku untuk kamu menagih customer atau mitra bisnis. Jadi, tidak perlu lagi mengingatkan satu per satu tanpa batasan waktu mengingatkan. Kamu bisa kirim H-3, hari H, bahkan hingga H+3 setelah tanggal jatuh tempo.

Pastikan Aplikasi Invoice Memiliki Beragam Metode Pembayaran

Dengan beragam metode pembayaran, akan memudahkan kamu dalam melakukan pembayaran sesuai dengan preferensi kamu sendiri. Untuk itu, yuk pertimbangkan pilih aplikasi invoice yang sudah terintegrasi dengan beragam metode pembayaran.

Mulai dari transfer bank, QRIS, Virtual Account, E-Wallet hingga kartu kredit. Apalagi jika kamu bayar kartu kredit, kamu jadi bisa mengatur dan menambah tempo pembayaran jadi lebih lama, lho!

Karena beberapa kartu kredit menawarkan tambahan tempo yang lebih panjang, biasanya sih mulai dari 30 hingga 45 hari tergantung kartu kredit yang kamu gunakan, ya. Jadi, kamu juga akan lebih mudah mengatur cash flow kamu, deh.

Rinci Catatan Keuangan dengan Akurat

Coba pertahankan catatan keuangan dengan akurat. Ini penting untuk melacak semua transaksi, termasuk pembayaran invoice. Dengan catatan yang rapi, kamu bisa dengan mudah mengidentifikasi tagihan yang belum dibayar, menghitung biaya operasional, dan merencanakan anggaran dengan lebih baik.

Saat ini, sudah ada lho aplikasi invoice yang sudah terintegrasi dengan laporan keuangan. Jadi, kamu kamu bisa dengan mudah dapat laporan keuangan, mulai dari laporan invoice, neraca keuangan, saldo, hingga laporan laba rugi.

Tak perlu nunggu waktu lama, kamu bisa monitor laporan keuangan kapanpun dan dimanapun. Kamu juga bisa berikan laporan keuangan bisnis kamu secara real-time dan akurat dalam hitungan detik. Keren, kan?

Baca juga: Buku Kas Adalah: Penjelasan Lengkap, Peran Penting, dan Cara Praktis Menggunakannya

Kesimpulan

Mengatur dan mengelola pembayaran invoice secara efisien bukan hanya tentang penghematan uang, tetapi juga tentang menjaga reputasi bisnis kamu. Keterlambatan pembayaran dapat merusak hubungan dengan supplier atau mitra bisnis dan menghambat pertumbuhan bisnis kamu,

Dengan menerapkan cara di atas, diharapkan kamu jadi lebih bisa mengelola invoice dan membantu bisnis kamu mencapai kesuksesan yang lebih besar. So, yuk mulai terapkan sekarang dan nikmati manfaatnya dalam jangka panjang!

*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Kasir Pintar