6 Tips Kontrol Stok Barang Untuk Usaha Kamu!

25 Mei 2022 | marketing

Pada bisnis ritel besar maupun kecil kontrol terhadap stok barang menjadi hal yang sangat penting.

Pengelolaan stok barang diperlukan agar adanya persediaan produk yang sesuai dan seimbang sehingga tidak mengecewakan pelanggan.

Lalu bagaimana pengelolaan persediaan dan kontrol stok barang yang baik dan dapat seimbang? Simak beberapa daftar tips kontrol stok barang yang dapat kamu lakukan pada bisnis.

1. Pilih Software Kontrol yang Tepat

Solusi bijaksana dalam melakukan kontrol stok barang salah satunya dengan menggunakan sistem otomatis.

Adanya penggunaan software manajemen stok barang ini mampu menghemat waktu dan biaya selain itu dapat memberikan informasi yang akurat terkait stok secara real time.

Bisnis ritel berpengalaman mengandalkan teknologi untuk mengotomatiskan proses inventory pada gudang.

Perangkat lunak kontrol stok barang juga memungkinkan untuk menghubungkan dan melacak stok antara penjualan dan gudang.

Sistem ini akan mengurangi resiko kesalahan stok karena setiap keluar masuk barang secara otomatis tercatat dengan sistem.

Salah satu aplikasi yang mampu untuk mengatur stok secara real time adalah Aplikasi Kasir Pintar Pro, Kasir Pintar Pro merupakan software point of sales yang bisa membantu Kamu dalam beberapa kebutuhan bisnis salah satunya kebutuhan stok barang.

Pelajari semua fitur Kasir Pintar Pro disini!

2. Standarisasi Stok Barang

Sistem kontrol stok barang berbasis teknologi untuk manajemen stok barang memang dinilai sangat penting.

Perlu diterapkan standarisasi stok barang dalam upaya kontrol stok barang produk. Ini juga akan memudahkan dalam aplikasi perangkat lunak.

Standarisasi stok barang dapat dilakukan dengan penerapan SKU (stock keeping unit). SKU adalah cara yang bagus diterapkan apabila dalam bisnis terutama yang memiliki berbagai varian dalam sebuah produk.

3. Latih staf Tentang Sistem Kontrol Stok Barang

Adanya sistem kontrol stok barang yang baik memang sangat penting, namun pemahaman karyawan sama pentingnya untuk mendorong hal tersebut dapat berjalan.

Karyawan perlu dilatih dengan baik terkait pemahaman mereka terhadap penggunaan sistem dan standarisasi kontrol stok barang.

Software kelola stok barang tidak dapat memberikan banyak manfaat dan menuai hasil apabila karyawan dapat memanfaatkan kekuatan penuh dari alat ini.

Jika pelatihan menyeluruh tidak terjadi, atau jika platform dipilih yang tidak selaras dengan kekuatan tim, akurasi dan efisiensi dalam proses stok barang tidak dapat berjalan.

4. Lakukan Penghitungan Stok Secara Teratur

Pada stok barang tentunya ada istilah penyusutan akibat beberapa hal misalnya pencurian, kerusakan ataupun ketidakmampuan untuk menemukan produk.

Dari banyaknya penyebab penyusutan tersebut, yang menjadi penyebab terbesar adalah akibat dari pelacakan yang buruk.

Perhitungan stok barang fisik sangat penting dalam sistem kontrol stok barang, namun apabila proses pelacakan stok dilakukan secara manual akan memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan.

Cara yang dapat dilakukan untuk mengawasi stok salah satunya dengan sistem lacak stok barang yang menggunakan sistem POS. Sistem ini akan membuat penghitungan persediaan lebih mudah dan efisien.

Aplikasi POS seperti Kasir Pintar mempermudah Kamu dalam memantau setiap detail dari stok yang ada di gudang dan database melalui fitur stock opname.

5. Bersihkan Stok Barang Lama (Dead Stock)

Selama menjalankan bisnis tentunya kamu pernah mengalami stok yang telah tergeletak telah lama bahkan berbulan-bulan dan membuat pembeli tidak tertarik dengan barang yang dijual.

Ini penyebabnya adalah tata kelola stok barang yang kurang baik misalnya berdebu, penataan kurang sesuai/ kurang rapi dan lainnya. stok barang seperti ini sangat mempengaruhi penjualan kamu.

Penting adanya stok barang yang berkala dan baru untuk tetap menjaga minat pelanggan untuk terus berbelanja.

stok barang perlu dilakukan dengan menggilir stok lama untuk memberi ruang bagi sesuatu yang baru.

Lalu apa yang harus dilakukan dengan stok lama? Beberapa hal yang bisa dilakukan untuk stok lama misalnya dijual dengan diskon, harga murah, adanya cuci gudang, dijual di event-event tertentu yang dapat menarik penjual dan lainnya.

Meskipun diatas dijelaskan cara untuk membuat stok lama terjual, ada tigal hal yang harus kamu lakukan agar tidak ada stok menumpuk yang tidak terjual seperti:

Memesan lebih sedikit sekaligus
Menetapkan diskon kecil di awal musim
Latih karyawan Anda untuk meningkatkan penjualan

6. Gunakan Data Stok Barang Untuk Memperkirakan Permintaan

Pengendalian stok barang yang berhasil bergantung apakah sistem mampu memperkirakan terhadap permintaan produk.

Kesalahan umum yang biasa terjadi pada masalah stok barang bisnis ritel biasanya tidak memperbarui data sehingga yang mengarah ke prediksi yang berlebihan dan kurang.

Masalah diatas perlu diatasi dengan adanya sebuah data secara real-time. Adanya data real-time ini dapat menghindari kelebihan stok yang memakan ruang gudang dan menghambat arus kas, serta kekurangan stok yang merusak hubungan pelanggan dan kehilangan potensi pendapatan.

Dengan melakukan perkiraan melalui mengidentifikasi merek dan produk yang baik dapat membantu ketika memesan produk dan mempertahankan tingkat stok yang optimal.

Cara yang dapat dilakukan untuk melakukan identifikasi adalah dengan menggunakan sistem perangkat lunak untuk kontrol stok barang.

Itulah tadi beberapa tips untuk Kamu para pebisnis agar mudah dan sistematis dalam kelola stok barang.

Aplikasi kasir Pintar Pro memudahkan urusan stok barang Kamu dengan mudah dan memantau secara real time.