Warehouse Management System, Solusi Optimalkan Manajemen Gudang

Setiap perusahaan yang memproduksi atau menjual produk dalam jumlah yang banyak, tentu membutuhkan proses pergudangan yang teratur sekaligus tempat penyimpanan.

Sayangnya, masih ada pula yang mengalami berbagai kendala dalam mengatur operasional gudang mereka. 

Nah, untuk mencegah masalah tersebut, kamu butuh yang namanya warehouse system atau warehouse Management system (WMS).

Dengan sistem WMS ini kamu dapat kelola gudang lebih mudah, karena dilengkapi berbagai fitur, seperti proses putway, pick, pack, and ship, kemudian sistem barcode scanner, dan lainnya.

Lalu, alasan kenapa warehouse penting untuk diterapkan pada bisnis, karena salah satu tujuan dari sistem wms adalah membantu perusahaan untuk meminimalisir biaya yang harus mereka keluarkan untuk menggaji karyawan di bagian pergudangan. 

Untuk lengkapnya mengenai sistem gudang wms, kita simak artikel ini sampai selesai ya.

Apa Itu Warehouse Management System

Sistem WMS atau Warehouse Management System adalah sebuah sistem yang dirancang untuk mempermudah proses dalam manajemen gudang secara end to end process. Mulai dari, barang masuk hingga barang keluar dari gudang.

Adanya sistem manajemen gudang  tentunya akan memudahkan pengelolaan stok di dalam rak gudang. 

Penggunaan sistem manajemen gudang yang tepat, tentunya bisa menciptakan efisiensi dalam proses pergudangan, seperti pelacakan, penyimpanan, pengemasan, dan pengiriman barang.

Karena, kamu dengan menentukan layout gudang, seperti rak, baris, dan kolom sehingga karyawan gudang dapat mempersingkat waktu mereka ketika pengambilan barang.

Adapun manfaat sistem gudang diantaranya, kamu bisa mengetahui kapan barang masuk dan barang keluar di gudang, kemudian penempatan produk bisa disesuaikan untuk setiap jenis produk, sampai validasi pesanan dan pengiriman barang ke konsumen.

Jadi, kamu dapat meminimalisir resiko yang terjadi seperti human error, serta meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

Baca juga: Sukses di Dunia Inventarisasi: Memahami Pengertian dan Tujuan Stock Opname yang Tertata dan Akurat

Keuntungan Sistem Warehouse Management System untuk Bisnis

Karena tujuan utama dari sistem gudang WMS adalah mengontrol dan memantau berbagai proses yang terjadi seperti pengiriman, pengambilan barang,  penerimaan, dan penyimpanan. 

Maka terdapat banyak keuntungan yang bisa kamu dapatkan ketika menggunakan sistem WMS, diantaranya:

1. Kecepatan Dalam Handling Proses 

Dengan menerapkan warehouse management system (WMS) pada sistem pergudangan, kamu bisa mendapatkan kelebihan dalam meningkatkan kecepatan proses pemenuhan pesanan sehingga lebih menghemat waktu dan tenaga.

Sebab, semua kegiatan pergudangan bisa dilakukan melalui komputer atau gadget kamu.

Dengan begitu, semua transaksi dan gudang bisa dilakukan secara cepat.

2. Lokasi Penyimpanan Mudah Diatur

Penggunaan sistem gudang WMS, memudahkan kamu untuk mengatur lokasi penyimpanan barang secara optimal sehingga karyawan gudang tidak membutuhkan waktu lama untuk mencari produk di gudang. 

Terlebih lagi, jika kamu menjual produk yang memiliki waktu kadaluarsa, pastinya sangat membutuhkan perhatian jangan sampai membuat produk menumpuk di gudang.

Umumnya, setiap manajemen pergudangan punya sistem manajemen persediaan, seperti sistem FIFO, LIFO, FEFO, dan Average.

3. Meningkatkan Pelayanan Pelanggan

Jika kamu menerapkan sistem pergudangan yang tepat, maka keuntungan warehouse management system dapat mempersingkat proses pemesanan hingga  pengiriman barang kepada konsumen. 

Dengan penggunaan sistem yang bisa dilakukan melalui mobile atau gadget  kamu dapat menentukan pengiriman dan mampu meningkatkan pelayanan konsumen.

Baca juga: Pekerjaan sebagai Pengecek Gudang, Ketahui Tanggung Jawab dan Keahlian yang Dibutuhkan!

4. Meningkatkan Kinerja Karyawan

Tidak hanya meningkatkan pelayanan saja, tetapi kamu juga bisa meningkatkan kinerja dan produktivitas karyawan gudang.

Sistem manajemen gudang akan membantu kamu untuk memberi informasi kepada karyawan terkait pekerjaan yang harus mereka lakukan saat berada di gudang.

Contoh Warehouse Management System (WMS)

Adapun aplikasi warehouse management system yang dapat gunakan, salah satunya adalah Jubelio WMS.

Dengan sistem warehouse Jubelio,  kamu dapat membuat denah visual rak,  adanya proses inbound dan outbound dimana kamu bisa kelola semua proses hanya dari satu sistem aja, kemudian setiap pemrosesan dilakukan dengan sistem barcode sehingga meminimalisir kesalahan pengambilan barang.

Buat kamu yang menjual produk dengan jangka waktu tertentu (masa kadaluarsa) nggak perlu khawatir, karena Jubelio juga ada metode FEFO (first expired first out) yang akan memproses barang keluar sesuai masa kedaluwarsa terdekat.

Selain itu, sistem Jubelio WMS juga sudah terintegrasi dengan platform omnichannel sehingga kamu dapat mengelola semua channel penjualan di marketplace, e-commerce, social commerce, Point of sales (POS), sampai webstore kamu. 

*Artikel ini hasil kerja sama Jubelio dan Kasir Pintar