5 Tips dan Trik untuk Mengelola Keuangan dengan Baik!

Pernahkah Anda merasa kebingungan dalam mengatur keuangan bulanan? Atau seringkali pengeluaran Anda melebihi pendapatan yang Anda miliki?

Jangan khawatir, tantangan ini dapat diatasi dengan melakukan perencanaan anggaran yang tepat.

Apa yang Dimaksud dengan Perencanaan Anggaran (Budgeting)?

Perencanaan anggaran merupakan suatu proses strategis dalam mengatur keuangan, bertujuan untuk bijak mengelola pendapatan dan pengeluaran. 

Baik itu dilakukan oleh individu atau organisasi, perencanaan anggaran membantu mencapai tujuan keuangan dalam periode waktu tertentu.

Dengan perencanaan anggaran, Anda akan memiliki gambaran jelas mengenai besarnya pendapatan dan pengeluaran dalam jangka waktu tertentu, seperti sebulan atau setahun. 

Selain itu, perencanaan anggaran juga membantu Anda mengutamakan pengeluaran yang esensial dan mengurangi pengeluaran yang tidak perlu.

Manfaat Budgeting bagi Perorangan

Secara umum, tahapan budgeting dalam lingkungan bisnis melibatkan penyusunan laporan mengenai proyeksi pendapatan (projected income) dan pengeluaran (projected expenditures) untuk periode tertentu. 

Tujuan utamanya adalah membantu perusahaan mengevaluasi potensi operasional di masa mendatang dengan efektif.

Berikut beberapa manfaat budgeting yang lebih rinci:

1. Penentuan Kebutuhan Modal Awal

Budgeting memungkinkan perusahaan menentukan besaran modal yang diperlukan untuk mengoperasikan bisnis secara optimal.

2. Pedoman Target Penjualan

Budgeting berfungsi sebagai pedoman untuk membandingkan target penjualan dengan pengeluaran. 

Ketidaksesuaian antara pendapatan dan anggaran dapat mendorong perusahaan untuk menyesuaikan strategi agar operasional bisnis tetap efisien.

3. Pengendalian Pengeluaran

Tanpa budgeting, risiko pengeluaran yang melebihi pendapatan dapat meningkatkan risiko kebangkrutan. 

Dengan budgeting, risiko ini dapat ditekan karena pengeluaran perusahaan dikelola sesuai batas yang ditetapkan.

4. Mendukung Perencanaan Strategis Pengembangan Bisnis

Budgeting juga berperan dalam mendukung pengembangan rencana bisnis jangka panjang dan memberikan gambaran perkiraan pertumbuhan bisnis di masa mendatang.

Baca Juga: Wajib diikuti! Ini Cara Membuat Perencanaan Keuangan Jangka Panjang

Keunggulan Budgeting

Budgeting memiliki peran krusial dalam menjaga keseimbangan keuangan dalam jangka waktu tertentu. 

Berikut beberapa faktor penting yang mendasari urgensi penerapan budgeting!

1. Mencegah Akumulasi Utang yang Berlebihan

Melalui penerapan budgeting, Anda mampu menghindari pemborosan dan mereduksi risiko terjebak dalam utang berkepanjangan. 

Dengan begitu, stabilitas keuangan Anda dapat terjaga dengan baik dalam jangka waktu yang telah ditentukan.

2. Mewujudkan Sasaran Keuangan

Budgeting mampu merumuskan tujuan keuangan yang konkret dan terukur. 

Hal ini menjadi panduan fokus dalam mengelola keuangan secara efisien, serta mencapai pencapaian tujuan finansial yang telah dicanangkan.

3. Mencegah Tindakan Salah dalam Pengelolaan Keuangan

Dengan menjalankan budgeting, Anda mampu mencegah terjadinya kesalahan dalam mengatur keuangan. 

Contohnya, Anda dapat menghindari pengeluaran tak terencana atau alokasi dana yang berlebihan pada hal-hal yang kurang penting.

Langkah-langkah Efektif dalam Melakukan Budgeting

Setelah memahami esensi dan keuntungannya, Anda kini dapat mempelajari metode efektif dalam melakukan budgeting. Berikut penjelasan lebih rinci.

1. Menetapkan Sasaran Keuangan

Langkah awal dalam budgeting adalah menetapkan tujuan finansial yang ingin dicapai. 

Ini bisa termasuk rencana membeli properti, kendaraan, melunasi hutang, atau menabung untuk masa depan.

2. Membuat Rincian Pengeluaran Bulanan

Setelah tujuan keuangan ditentukan, langkah selanjutnya adalah menyusun daftar rincian pengeluaran bulanan yang diperlukan. 

Misalnya, biaya transportasi, makanan, tagihan, dan lainnya. 

Dari sini, Anda dapat mengevaluasi mana pengeluaran yang bisa dioptimalkan dan mana yang perlu dipertahankan.

3. Prioritaskan Pengeluaran Esensial

Setelah membuat daftar pengeluaran bulanan, tumpuan pertama adalah mengatur pengeluaran yang paling penting. 

Ini termasuk tagihan utama, biaya tempat tinggal, pendidikan, serta kebutuhan harian. 

Langkah berikutnya adalah mengurutkan pengeluaran kurang penting dan menentukan mana yang bisa dikurangi atau dihilangkan.

4. Analisis Pemasukan Rutin

Setelah memahami pengeluaran yang relevan, langkah selanjutnya adalah menganalisis pemasukan dan pengeluaran bulanan. 

Pemasukan melibatkan pendapatan seperti gaji, tunjangan, serta pendapatan pasif dari investasi atau usaha sampingan.

5. Terapkan Pendekatan Budgeting 50-30-20

Pendekatan budgeting 50-30-20 merupakan metode umum dalam mengelola keuangan individu. 

Ini membagi pengeluaran menjadi tiga kategori utama: kebutuhan, keinginan, dan masa depan atau utang.

Proporsi 50, 30, 20 adalah contoh persentase pendapatan yang dapat dialokasikan ke setiap kategori. Sebagai ilustrasi, alokasi dana bisa disusun seperti berikut:

• 50% untuk kebutuhan primer dan sekunder
• 30% untuk tabungan masa depan, darurat, dan pelunasan utang
• 20% untuk keinginan, seperti pembelian barang non-esensial

Sangat sering, individu terperangkap dalam ketidakstabilan finansial atau bahkan utang berlebihan. 

Inilah mengapa penting bagi semua orang untuk merencanakan budgeting atau perencanaan keuangan.

Semoga setelah membaca panduan ini, Anda lebih mampu merancang budgeting yang efektif dan menerapkannya dalam kehidupan sehari-hari.

Baca Juga: Apa itu Petty Cash atau Kas Kecil? Pahami Penjelasan Lengkapnya di Sini!

Salah satu metode yang mudah dan praktis dalam mencatat penjualan adalah dengan menggunakan Aplikasi POS seperti Kasir Pintar

Kasir Pintar bisa mencatat setiap penjualan dari usahamu dan melakukan beberapa kegiatan seperti :

- Atur stok barang
- Mencatat berbagai macam metode transaksi penjualan
- Laporan usaha lengkap
- Manajemen Pelanggan (CRM)
- Manajemen Karyawan & Cabang Usaha dan masih banyak lagi

Kamu bisa Coba Gratis selama 30 Hari tanpa syarat, atau jika ingin mendapatkan fitur lengkap gunakanlah Kasir Pintar Pro.