Manfaat Menggunakan HRIS dalam Mengelola Sumber Daya Manusia

21 Juni 2024 | marketing

Human Resource Information System (HRIS) adalah sistem informasi yang dirancang khusus untuk mengelola data dan informasi terkait sumber daya manusia (SDM) dalam suatu organisasi. HRIS menyediakan berbagai fitur dan fungsi untuk mendukung pengelolaan SDM, termasuk rekrutmen, manajemen kinerja, pelatihan, penggajian, dan analisis data. Artikel ini akan menguraikan beberapa manfaat utama penggunaan HRIS dalam mengelola sumber daya manusia.

1. Peningkatan Efisiensi Administrasi

Salah satu manfaat utama HRIS adalah peningkatan efisiensi administrasi. Dengan HRIS, proses administrasi yang dulunya manual, seperti pengelolaan data karyawan, perhitungan gaji, dan pemrosesan dokumen, dapat dilakukan secara otomatis. Hal ini mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk tugas-tugas administrasi, memungkinkan staf HR untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis.

2. Peningkatan Akurasi Data

HRIS membantu meningkatkan akurasi data SDM dengan mengurangi kesalahan manusia yang mungkin terjadi dalam pengelolaan data manual. Dengan data yang lebih akurat, organisasi dapat membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan informasi yang lebih dapat diandalkan.

3. Peningkatan Keterlibatan Karyawan

HRIS dapat membantu meningkatkan keterlibatan karyawan dengan memberikan akses lebih mudah ke informasi penting tentang kebijakan perusahaan, tunjangan, dan pengembangan karir. Karyawan juga dapat menggunakan HRIS untuk mengakses dan memperbarui informasi pribadi mereka, seperti alamat dan status pernikahan, secara mandiri.

4. Peningkatan Manajemen Kinerja

HRIS menyediakan alat untuk memantau dan mengelola kinerja karyawan. Manajer dapat menggunakan HRIS untuk menetapkan tujuan, memberikan umpan balik, dan melacak kemajuan karyawan dalam mencapai tujuan mereka. Hal ini membantu meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam manajemen kinerja.

5. Peningkatan Keputusan Strategis

Dengan data SDM yang terpusat dan terstruktur dengan baik, HRIS memungkinkan organisasi untuk melakukan analisis data yang mendalam untuk mendukung pengambilan keputusan strategis. Informasi yang diperoleh dari HRIS dapat membantu organisasi mengidentifikasi tren, mengukur kinerja, dan merencanakan kebutuhan SDM di masa depan.

6. Penghematan Biaya

Meskipun implementasi awal HRIS mungkin memerlukan investasi besar, penggunaan HRIS dapat menghemat biaya dalam jangka panjang. Dengan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk tugas-tugas administrasi manual, organisasi dapat mengurangi biaya administrasi dan meningkatkan produktivitas.

7. Peningkatan Kepatuhan Hukum

HRIS membantu organisasi mematuhi berbagai peraturan dan kebijakan hukum terkait SDM. HRIS dapat memberikan peringatan otomatis tentang batas waktu, pembaruan kebijakan, dan persyaratan hukum lainnya, sehingga membantu organisasi untuk tetap patuh dengan peraturan yang berlaku.

HRIS adalah alat yang sangat berharga dalam mengelola sumber daya manusia dalam suatu organisasi. Dengan meningkatkan efisiensi administrasi, akurasi data, keterlibatan karyawan, manajemen kinerja, dan kemampuan pengambilan keputusan strategis, HRIS dapat membantu organisasi untuk mencapai tujuan mereka secara lebih efektif dan efisien. Dengan demikian, investasi dalam HRIS dapat memberikan manfaat yang signifikan dalam jangka panjang.

Kelola Bisnis Mu dengan Software Kasir

Selain keuntungan, tahapan di atas, Anda juga harus memperhatikan pencatatan bisnis, agar pengelolaan keuangan bisnis dapat berjalan lebih baik. Salah satunya dengan menggunakan Aplikasi Kasir Pintar .

Sebagai software Kasir, Pencatatan secara digital dapat membantu Anda mengelola keuangan bisnis lebih detail dan akurat, juga membantu Anda untuk memproses produksi dengan lebih baik, mulai dari pencatatan awal pengumpulan modal hingga laporan laba rugi serta keluar masuknya uang kita agar tidak tercampur dengan keuangan pribadi.

Sebagai salah satu software kasir pintar terbaik di Indonesia, Aplikasi kasir pintar memiliki berbagai plugin yang dapat dipakai jika terdapat kebutuhan tambahan. Salah satunya Plugin Business Account yang bertujuan mendapatkan fitur kelola bisnis yang lebih lengkap dengan Aplikasi Kasir pitar Pro.