8 Cara Mengelola Stok Barang, Sudahkah Kamu Melakukannya?

Sebagai pemilik toko online, pengetahuan manajemen stok barang menjadi hal penting yang harus kamu miliki.

Pastinya, untuk mendukung operasional usahamu, kamu telah menginvestasikan banyak uang dalam stok barang, bukan?

Meskipun produk tersebut mungkin bukan sumber utama penjualan dan keuntungan, namun ketidakaturan dalam manajemen stok dapat menghambat arus kas, lho.

Selain itu, menyimpan produk terlalu lama dapat menyebabkan masalah seperti pemakan tempat, risiko kerusakan, cacat, atau bahkan pencurian.

Oleh karena itu, penting bagi kamu untuk memahami cara mengelola stok barang dengan baik, agar operasional bisnis tetap lancar dan pelanggan tidak akan kecewa.

Bagaimana Cara Manajemen Stok Barang?

Untuk memudahkan pengelolaan inventaris toko online, berikut beberapa tips cara manajemen stok barang yang dapat diterapkan:

1. Tentukan Jumlah Stok Minimum Barang

Salah satu metode yang tepat dalam manajemen stok barang adalah menentukan jumlah minimum barang yang harus dijaga sebagai persediaan.

Menentukan jumlah stok minimum ini akan membantu memudahkan pengelolaan inventaris dan mengetahui kapan waktu yang tepat untuk melakukan pemesanan stok barang agar persediaan tetap terjaga.

Pengaturan jumlah stok minimum sebaiknya didasarkan pada kecepatan penjualan suatu barang dan waktu yang dibutuhkan untuk mengisi persediaan kembali dari pemasok.

Pastikan untuk secara rutin mengawasi jumlah stok barang agar dapat melakukan pengisian ulang dengan tepat waktu ketika diperlukan.

2. Buat Laporan Produk yang Lengkap

Cara mengelola persediaan barang lainnya adalah dengan membuat laporan yang berisi informasi lengkap mengenai setiap produk.

Laporan ini harus mencakup SKU, data barcode, pemasok, negara asal, dan nomor lot.

Informasi yang lebih lengkap, termasuk biaya untuk setiap item, akan membantu kamu memahami total biaya yang dikeluarkan untuk produk tertentu dari waktu ke waktu.

Dengan informasi ini, kamu dapat mengidentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi perubahan biaya pada produk tertentu, seperti kelangkaan atau faktor lainnya.

Baca Juga: Manfaat Aplikasi POS bagi Perusahaan: 4 Alasan Mengapa Diperlukan!

3. Prioritaskan Pengeluaran Stok Barang Lama

Tips manajemen stok barang selanjutnya adalah mengutamakan pengeluaran stok barang lama terlebih dahulu.

Sistem FIFO (First in First Out) atau FEFO (First Expired First Out) dapat diterapkan untuk mengutamakan penjualan barang yang paling lama diambil atau yang akan segera kadaluarsa.

Dengan menerapkan sistem ini, pengeluaran stok barang akan lebih teratur, mengurangi pemborosan barang, dan meningkatkan perputaran persediaan, yang pada akhirnya dapat meningkatkan pendapatan.

4. Manfaatkan Sistem Inventaris Otomatis

Gunakan sistem inventaris otomatis untuk meminimalkan kesalahan dalam manajemen inventaris.

Hindari mengelola inventaris dengan cara manual menggunakan buku catatan atau spreadsheet, terutama jika bisnismu berskala besar.

Investasikan dalam perangkat lunak yang terintegrasi untuk manajemen inventaris, yang membantu mengoptimalkan stok barang, memperkirakan kebutuhan inventaris, melacak pergerakan stok, dan memantau pengiriman.

Pastikan sistem ini dapat diintegrasikan dengan sistem manajemen penjualan dan akuntansi untuk efisiensi yang lebih baik.

5. Gunakan Analisis ABC

Manfaatkan analisis ABC untuk mengelola stok barang dengan lebih efisien.

Kelompokkan produk berdasarkan nilai dan tingkat penjualan:

• Kategori A: Produk bernilai tinggi dengan tingkat penjualan rendah.
• Kategori B: Produk bernilai menengah dengan tingkat penjualan menengah.
• Kategori C: Produk bernilai rendah dengan tingkat penjualan tinggi.

Produk dalam setiap kategori perlu diperhatikan berbeda dalam pengelolaan stok agar efisiensi terjaga.

6. Terapkan Manajemen Rantai Pasokan

Manajemen rantai pasokan perlu diterapkan untuk pengelolaan stok barang yang efisien.

Optimalkan hubungan dengan penyedia material, mitra pengiriman, dan pihak lain yang terlibat dalam siklus hidup inventaris bisnis kamu.

Perhatikan waktu tunggu dalam proses pemesanan dan selesainya tindakan, serta segera atasi kendala yang mungkin muncul dalam rantai pasokan.

7. Simpan Barang dengan Benar

Pastikan kamu menyimpan barang dengan benar, sesuai dengan aturan penyimpanan untuk setiap jenis produk.

Sediakan ruangan dan fasilitas yang memadai agar resiko kerusakan barang dapat diminimalkan.

Jaga suhu ruangan yang ideal, hindari menumpuk barang terlalu banyak dalam satu tempat, dan melindungi barang dari bahan berbahaya.

8. Lakukan Audit Stok Barang Secara Berkala

Lakukan audit stok barang secara rutin sesuai dengan kebijakan perusahaan, baik harian, mingguan, bulanan, atau tahunan.

Audit ini membantu memastikan laporan inventaris sesuai dengan keadaan sebenarnya dan mengurangi kesalahan dalam pengelolaan stok.

Dengan menerapkan tips manajemen stok barang di atas, pengelolaan inventaris toko online kamu diharapkan dapat lebih efisien dan efektif.

Baca Juga: Mengoptimalkan Bisnis dengan Memahami Segmentasi Pasar!

Mengelola Stok Barang hanya dengan Aplikasi!

Sekarang kamu bisa mengelola stok barang dengan mudah hanya dengan menggunakan Aplikasi Kasir Pintar. 

Aplikasi ini akan membantu mempermudah proses manajemen stok di toko online kamu dengan fitur-fitur yang canggih dan intuitif.

Dengan Aplikasi Kasir Pintar, kamu dapat dengan cepat menginput informasi produk, seperti SKU, data barcode, pemasok, dan nomor lot, yang secara otomatis akan tercatat dalam sistem.

Selain itu, aplikasi ini juga memungkinkan kamu untuk menetapkan jumlah stok minimum untuk setiap barang dan memberikan notifikasi otomatis ketika persediaan mencapai batas minimum, sehingga kamu bisa lebih tepat dalam melakukan pengisian ulang stok.

Dengan sistem FIFO dan FEFO yang terintegrasi dalam Aplikasi Kasir Pintar, kamu dapat dengan mudah mengutamakan penjualan stok barang yang paling lama atau yang akan segera kadaluarsa.

Melalui analisis ABC yang terdapat dalam aplikasi ini, kamu dapat mengelompokkan produk berdasarkan nilai dan tingkat penjualan, sehingga dapat mengambil keputusan yang lebih cerdas dalam pengelolaan persediaan.

Manajemen rantai pasokan juga menjadi lebih efisien dengan Aplikasi Kasir Pintar, karena aplikasi ini memungkinkan kamu untuk memantau pergerakan stok dari berbagai gudang dan melacak pengiriman dengan lebih mudah.

Dengan menggunakan aplikasi ini, kesalahan dalam manajemen inventaris dapat diminimalisir karena prosesnya menjadi lebih terotomatisasi dan terstruktur.

Selain itu, fitur integrasi dengan sistem manajemen penjualan dan akuntansi akan membuat pengelolaan stok dan informasi keuangan bisnis kamu lebih terhubung dan terpadu.

Dengan Aplikasi Kasir Pintar, kamu dapat menyimpan data stok barang dengan rapih dan akurat, sehingga kamu bisa lebih fokus dalam mengembangkan bisnis dan memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan.

Dengan kemudahan dan efisiensi yang ditawarkan Aplikasi Kasir Pintar, manajemen stok barang di toko online kamu akan menjadi lebih lancar dan lebih menguntungkan secara keseluruhan.

Tunggu apalagi, segera download Aplikasi Kasir Pintar dan nikmati kemudahan dalam mengelola stok barang untuk kesuksesan toko online kamu!